Pennylane-Integration

Was ist Pennylane?

Pennylane ist eine Software, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Buchhaltung unterstützt. Yoplanning ist in Pennylane integriert, sodass Sie Ihre Buchhaltungsjournale und Kundenrechnungen verwalten können.

Voraussetzungen

• Sie haben ein Pennylane-Konto

• Generieren Sie einen API-Schlüssel (siehe Pennylane-Dokumentation)

  • HINWEIS: Der API-Schlüssel muss mindestens Zugriff auf Folgendes haben:

• Habe das Yoplanning-Modul "INVOICING_PENNYLANE" (Support kontaktieren)

• Sorgen Sie für eine korrekte Konfiguration der Buchhaltungskonten im Team und in den Produkten/Ressourcen

  • HINWEIS: Pennylane verwendet 3-stellige Buchhaltungskonten, daher werden nur die ersten 3 Ziffern an Pennylane gesendet

Sobald diese Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie Yoplanning unten mit Pennylane verbinden.

Einrichtung

Der Inhalt des Pennylane-API-Schlüssels muss in die Teamkonfiguration von Yoplanning kopiert werden. Das Feld befindet sich im Bereich „Buchhaltung“, direkt vor dem Bereich „Wiederverkauf“. (Sollte das Feld nicht sichtbar sein, müssen Sie sich an den Support wenden, um das richtige Modul zu erhalten; siehe Voraussetzungen oben.)

Funktion

Yoplanning wird bei mehreren Veranstaltungen in Pennylane schreiben:

• Beim Sperren einer Yoplanning-Rechnung wird eine Kundenrechnung in Pennylane erstellt

• Beim Entsperren einer Yoplanning-Rechnung wird in Pennylane eine Gutschrift erstellt (und somit die Rechnung storniert)

• Beim Schreiben in das Yoplanning Kassenbuch (Zahlungen) wird das Kassenbuch in Pennylane synchronisiert

• Bei der Zahlung von Yoplanning-Gebühren wird das Protokoll der verschiedenen Vorgänge in Pennylane synchronisiert

Abstimmung und Beschriftung

Der Abgleich der Buchungen kann manuell durch Buchhalter oder automatisiert über spezielle Filter (die derzeit von Pennylane entwickelt werden) erfolgen.