Gruppen- oder Seminaranmeldung
Einführung in die Gruppenregistrierungsfunktion
Die Gruppenregistrierung auf Yoplanning.pro ist eine Funktion, die die Verwaltung von Reservierungen für Gruppen, Kurse oder Firmenseminare erleichtern soll. Es bietet Flexibilität bei der Abrechnung, entweder nach Teilnehmerzahl oder nach Sitzung, und ermöglicht eine vereinfachte Verwaltung von Anmeldungen, auch wenn sich die Teilnehmerzahl ändert.
So nutzen Sie die Gruppenregistrierung
Vorüberlegungen zur Rechnungsstellung: Legen Sie vor der Anmeldung einer Gruppe fest, welche Rechnungsstellung für Sie am besten geeignet ist: pro Teilnehmer oder pro Sitzung. Diese Entscheidung hat Einfluss darauf, wie Sie die Registrierung vornehmen.
Produktauswahl: Abhängig von Ihrer Situation können Sie Standard- oder spezifische Produkte für Gruppen verwenden. Für häufige Firmenseminare empfiehlt sich ein generisches, anpassbares Produkt.
Erstellung der Sitzung: Erstellen Sie im Zeitplan eine Sitzung zum geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit. Wenn es sich bei der Sitzung um ein Angebot handelt, das noch nicht bestätigt wurde, markieren Sie sie als nicht zugewiesen, um eine unnötige Blockierung von Ressourcen zu vermeiden.
Hinzufügen eines Teilnehmers: Fügen Sie nach dem Speichern der Sitzung einen Teilnehmer hinzu, indem Sie unter vorhandenen Teilnehmern suchen oder einen neuen erstellen. Verwenden Sie bei Bedarf die Felder „Vor- und Nachname“, um eine Gruppe oder Klasse zu kennzeichnen. Für eine einfachere Verwaltung trennen Sie die Registrierungen nach spezifischem Bedarf oder nach betreuter Gruppe.
Anzahl bearbeiten: Ändern Sie die Anzahl, indem Sie die Zeile auswählen und über das Kontrollkästchen die genaue Anzahl der Teilnehmer angeben. Ist die Teilnehmerzahl zum Zeitpunkt der Anmeldung nicht bekannt und wird pro Sitzung abgerechnet, hat dies keinen Einfluss auf das Angebot.
Abschluss der Registrierung: Klicken Sie wie gewohnt auf „Verkaufen“, um eine Bestellung zu generieren, die Sie als Angebot ausdrucken können.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es in Bestellungen möglich ist, alle Aktivitäten Ihres Auftrags in einer einzigen Zeile zusammenzufassen, wenn Sie nicht alle Preise für alle Aktivitäten im Angebot detailliert anzeigen möchten verschiedene Aktivitäten. Bitte beachten Sie, dass zum Zeitpunkt der endgültigen Rechnung alle Zeilen wieder einzeln sichtbar sind, um den Rechtsvorschriften zur Rückverfolgbarkeit von Aktivitäten und zur Überwachung zu entsprechen. Mehr Weitere Informationen finden Sie hier
Tipps zur Verwendung und Best Practices
Bevorzugen Sie die Abrechnung pro Sitzung, um die Verwaltung und Registrierung zu vereinfachen, insbesondere wenn sich die Teilnehmerzahl voraussichtlich ändern wird.
Getrennte Anmeldungen nach spezifischem Bedarf für eine bessere Organisation und einfache Verwaltung des Zeitplans.
Verwenden Sie für häufige Firmenseminare ein generisches Produkt, das Sie für jede Veranstaltung individuell anpassen können.
Häufige Fehler und Lösungen
Änderung der Teilnehmerzahl: Sollte sich die Teilnehmerzahl ändern, können Sie diese ganz einfach in der Anmeldung ändern. Wenn die Abrechnung pro Sitzung erfolgt, hat diese Änderung keine Auswirkungen auf das Angebot.
Fehlerhaftes Blockieren von Ressourcen: Wenn eine Sitzung fälschlicherweise als zugewiesen markiert wird und Ressourcen blockiert, ändern Sie ihren Status in „Nicht zugewiesen“, bis die Aktivität bestätigt wird.
Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, optimieren Sie die Nutzung der Gruppenregistrierungsfunktion auf Yoplanning.pro, wodurch die Verwaltung von Gruppenreservierungen einfacher wird und gleichzeitig die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden effizient erfüllt werden.
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