Gruppen- oder Seminaranmeldung
Einführung
Die Gruppenregistrierung auf Yoplanning.pro vereinfacht die Verwaltung von Buchungen für Gruppen, Kurse oder Firmenseminare. Sie bietet Flexibilität bei der Abrechnung, entweder nach Teilnehmerzahl oder nach Sitzung, und ermöglicht eine vereinfachte Registrierungsverwaltung, auch wenn sich die Teilnehmerzahl ändert.
So verwenden Sie die Gruppenregistrierung
Abrechnungshinweise: Bevor Sie eine Gruppe registrieren, legen Sie fest, welche Abrechnungsmethode Ihren Anforderungen am besten entspricht: pro Teilnehmer oder pro Sitzung. Diese Entscheidung beeinflusst, wie Sie die Registrierung eingeben.
Produktauswahl: Je nach Situation können Sie Standard- oder gruppenspezifische Produkte verwenden. Für häufige Firmenseminare empfiehlt sich ein anpassbares generisches Produkt. Informationen zum Erstellen eines Produkts finden Sie in diesem Artikel.
Sitzungserstellung: Erstellen Sie im Zeitplan eine Sitzung zum geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit. Wenn es sich bei der Sitzung um ein Angebot handelt und sie noch nicht bestätigt wurde, markieren Sie sie als nicht zugewiesen, um unnötige Ressourcenblockierungen zu vermeiden. Informationen zur Sitzungserstellung finden Sie in diesem Artikel.
Teilnehmer hinzufügen: Nachdem Sie die Sitzung gespeichert haben, können Sie einen Teilnehmer hinzufügen, indem Sie unter vorhandenen Teilnehmern suchen oder einen neuen erstellen. Verwenden Sie die Felder für Vor- und Nachnamen, um bei Bedarf eine Gruppe oder Klasse zu bestimmen. Zur einfacheren Verwaltung trennen Sie die Anmeldungen nach Bedarf oder betreuter Gruppe. Informationen zum Hinzufügen eines Teilnehmers finden Sie in diesem Artikel.
Mengenänderung: Ändern Sie die Menge, indem Sie die Zeile markieren und über das Kontrollkästchen die genaue Teilnehmerzahl angeben. Ist die Teilnehmerzahl zum Zeitpunkt der Eingabe noch nicht bekannt und wird pro Sitzung abgerechnet, hat dies keine Auswirkungen auf das Angebot.
Registrierung abschließen: Klicken Sie wie gewohnt auf „Verkaufen“, um eine Bestellung zu erstellen, die Sie als Angebot ausdrucken können.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es in den Bestellungen möglich ist, alle Aktivitäten in Ihrer Bestellung in einer einzigen Zeile zusammenzufassen, in der die verschiedenen Aktivitäten zusammengefasst sind, wenn Sie nicht alle detaillierten Preise für alle Aktivitäten im Angebot anzeigen möchten. Sie sollten jedoch wissen, dass zum Zeitpunkt der endgültigen Rechnung alle Zeilen einzeln wieder sichtbar sein werden, um die Gesetzgebung zur Rückverfolgbarkeit von Aktivitäten und zur Überwachung einzuhalten. Weitere Informationen finden Sie hier \
Tipps zur Verwendung und bewährte Vorgehensweisen
Bevorzugen Sie die Abrechnung pro Sitzung, um die Verwaltung und Registrierung zu vereinfachen, insbesondere wenn sich die Teilnehmerzahl wahrscheinlich ändert.
Separate Anmeldungen nach spezifischem Bedarf für eine bessere Organisation und einfachere Verwaltung des Zeitplans.
Verwenden Sie für häufige Firmenseminare ein generisches Produkt, das Sie für jede Veranstaltung individuell anpassen können.
Häufige Probleme und Lösungen
Problem: Änderung der Teilnehmerzahl Lösung: Ändert sich die Teilnehmerzahl, können Sie diese ganz einfach in der Anmeldung ändern. Bei Abrechnung pro Sitzung hat diese Änderung keine Auswirkungen auf das Angebot.
Problem: Ressourcen versehentlich blockieren Lösung: Wenn eine Sitzung fälschlicherweise als zugewiesen markiert wird und Ressourcen blockiert, ändern Sie ihren Status in „nicht zugewiesen“, bis die Aktivität bestätigt wird.
Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, optimieren Sie die Nutzung der Gruppenregistrierungsfunktion auf Yoplanning.pro und erleichtern so die Verwaltung von Gruppenreservierungen, während Sie gleichzeitig effektiv auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden eingehen.
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