Registrierung eines Teilnehmers bei Yoplanning.pro
Schritte zur Registrierung eines Teilnehmers
Sitzungsauswahl:
Rufen Sie den Zeitplan auf und klicken Sie auf die Sitzung, für die Sie einen Teilnehmer anmelden möchten.
Alternativ können Sie die gewünschte Sitzung in der Liste der Sitzungen suchen, auswählen und auf „Anzeigen“ klicken.
Reservierungsverwaltung:
Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf „Reservierungen verwalten“.
Führen Sie auf dieser neuen Seite eine Suche durch, um vorhandene Teilnehmer in Ihrer Kundendatei zu finden.
Sollten Sie den gewünschten Kunden nicht haben, klicken Sie auf „Teilnehmer hinzufügen“.
Eingabe der Teilnehmerinformationen:
Geben Sie die Kundeninformationen ein. Beachten Sie, dass im manuellen Modus nur der Vor- und Nachname erforderlich sind, auch wenn andere Felder in der Anwendung als Pflichtfelder definiert sind.
Bestätigen Sie die eingegebenen Informationen.
Anpassungen und Optionen:
Über die Schaltfläche „Menge“ können Sie die Menge bei Bedarf anpassen. (Wenn Sie nicht den Vornamen jedes Teilnehmers benötigen)
Wenn Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Teilnehmers aktivieren, werden zusätzliche Optionen angezeigt, mit denen Sie die Menge ändern oder Optionen wie Materialien hinzufügen können.
Abschluss der Registrierung:
Sobald der Teilnehmer hinzugefügt wurde, wird die Anzahl der für die Sitzung verfügbaren Plätze im Online-Verkauf automatisch aktualisiert.
Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Verkaufen“. Dadurch wird ein Befehl basierend auf Ihrer Eingabe generiert.
Sie haben die Möglichkeit, einen anderen Namen für den Bestell- und Rechnungskopf hinzuzufügen, beispielsweise den Namen eines Elternteils, wenn Sie ein Kind anmelden. Dies wird es in Zukunft einfacher machen, mit den richtigen Informationen zu kommunizieren.
Weitere Informationen zur Zahlungsverwaltung und Bestelländerungen finden Sie in den Artikeln zur Bestellverwaltung.
Tipps zur Verwendung und Best Practices:
Nutzen Sie für Neuanmeldungen nach Möglichkeit immer den Reservierungsbutton. Für Reservierungen, die außerhalb des vorgesehenen Umfangs liegen und daher nicht über das Reservierungsmodul vorgenommen werden können, muss die manuelle Methode verwendet werden.
Geben Sie unbedingt so viele Informationen wie möglich über den Teilnehmer ein, auch wenn einige Felder nicht erforderlich sind. Dies wird die zukünftige Verwaltung erleichtern.
Vergessen Sie nicht, dass Sie in diesem Eingaberahmen für die eingegebenen Informationen verantwortlich sind und die Freiheit haben, das einzugeben, was Sie möchten, sodass möglicherweise Fehler passieren.
Häufige Fehler und ihre Lösung:
Kunde bei der Suche nicht gefunden: Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen des Kunden richtig geschrieben haben. Wenn der Client nicht existiert, verwenden Sie die Option „Teilnehmer hinzufügen“.
Orte nicht aktualisiert: Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmerzahl korrekt eingegeben haben.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei hilft, die Funktion „Teilnehmer registrieren“ effektiv zu nutzen. Bei weiteren Fragen schauen Sie sich gerne unseren Support oder andere verwandte Artikel an.
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