Rechte und Rollen des Personals definieren
Wofür wird die Funktion „Rechte und Rollen definieren“ verwendet? Mit der Funktion können Sie den Zugriff jedes Mitglieds Ihres Teams strukturieren und verwalten. Durch die Zuweisung spezifischer Rollen können Sie festlegen, welche Aufgaben jedes Mitglied in der Software ausführen kann, und sorgen so für eine reibungslose und sichere Organisation.
Wie definiere ich Rechte und Rollen?
Zugriff auf Rollen: Melden Sie sich bei Ihrem Yoplanning.pro-Konto an. Gehen Sie zu „Administration“ und dann zu „Mitarbeiter“.
Stabauswahl: Klicken Sie neben jedem Stab auf die drei kleinen Punkte, um auf das Menü zuzugreifen. Wählen Sie „Rechte verwalten“.
Beschreibung der Rollen und ihrer Rechte:
Administrator:
Verwaltet alle Funktionen.
Jedes Team muss mindestens einen Administrator haben.
Kann Mitglieder hinzufügen oder entfernen und deren Rechte festlegen.
Planer:
Sieht Mitgliedssitzungen und nicht zugewiesene Sitzungen.
Erstellt und ändert Kundensitzungen und -profile.
Es können keine Sitzungen oder Kunden gelöscht oder Teaminformationen geändert werden.
Mitarbeiter mit Mindestrechten (Standardrolle):
Sieht nur die ihm zugewiesenen Sitzungen.
Fahren :
Greifen Sie auf die Sitzungen, Produkte und Kunden aller Mitglieder zu.
Informationen können nicht hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Mindestens rechter Leser:
Ähnlich der Rolle „Leser“, jedoch ohne Sicht auf die Sitzungsnamen.
Verkäufer:
Verwaltet Bestellungen, Zahlungen, Kunden und Sitzungen.
Erscheint nicht im Zeitplan.
Zugriffscontroller:
Validieren Sie Tickets, indem Sie QR-Codes scannen.
Mitarbeiter mit Kommandozugriff:
Sieht seine Sitzungen und zugehörigen Befehle.
Ein Buchhalter :
Konsultiert Bestellungen, Zahlungen und erstellt Buchhaltungsunterlagen.
Mitarbeiter mit nicht zugewiesener Sitzung:
Greift nur auf nicht zugewiesene Sitzungen zu.
Vermittlungsgeschäft:
Wählen Sie „Zahlungslink“ auf der Zahlungsseite einer Buchungsmaschine.
Ratschläge und Best Practices:
Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle jedes Mitglieds verstehen, bevor Sie ihm Rechte zuweisen.
Überprüfen Sie die Rechte regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Pflichten der Mitglieder entsprechen.
Häufige Fehler und Lösungen:
Vergabe falscher Rechte: Wenn ein Mitglied nicht über die erforderlichen Zugriffsrechte oder zu viele Rechte verfügt, ändern Sie seine Rolle über „Rechte verwalten“.
Verwenden Sie diesen Leitfaden, um Rollen und Verantwortlichkeiten in Ihrem Team auf Yoplanning.pro effektiv zu verwalten.
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