Teilweise Rückerstattung einer Bestellung
Wenn Sie eine teilweise Rückerstattung erhalten, müssen Sie die Bestellung ändern, um den korrekten Betrag anzugeben. Folge diesen Schritten:
Öffnen Sie die entsprechende Bestellung.
Klicken Sie oben rechts auf das Menü mit den drei kleinen Punkten, um es zu bearbeiten.
Bearbeiten Sie die Befehlszeilen wie folgt:
So löschen Sie Artikel: Löschen Sie die nicht in Rechnung gestellten Artikelzeilen.
Um Beträge anzupassen: Ändern Sie die Mengen oder Preise, um sie an den zurückerstatteten Teilbetrag anzupassen.
Stellen Sie sicher, dass der endgültige Bestellbetrag mit der tatsächlich erhaltenen Zahlung übereinstimmt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Bedeutung der Korrespondenz zwischen der Bestellung und den Dienstleistungen
Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Auftragsdetails die tatsächlich erbrachten Leistungen genau widerspiegeln. Dadurch wird Transparenz gewährleistet und das Vertrauen zwischen Lieferant und Kunde aufrechterhalten. Inkonsistenzen können zu Missverständnissen führen und die Zuverlässigkeit des Abrechnungsprozesses beeinträchtigen. Eine genaue Auftragsaufzeichnung ermöglicht auch eine genaue Buchführung, die für das Finanzmanagement und die Einhaltung von Steuervorschriften unerlässlich ist.
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