Ändern oder löschen Sie die Nichtverfügbarkeit eines Mitarbeiters.
Einführung
In der Anwendung Yoplanning.pro ist die Verwaltung der Personalverfügbarkeit unerlässlich, um eine effiziente und präzise Planung Ihrer Aktivitäten sicherzustellen. Allerdings kann es vorkommen, dass bei der Eingabe dieser Nichtverfügbarkeiten Fehler passieren. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie die Nichtverfügbarkeit eines Mitarbeiters löschen und welche Einschränkungen es für die Änderung dieser Nichtverfügbarkeit gibt.
Zugriff auf das Nichtverfügbarkeitsmanagement
Gehen Sie zum Hauptmenü auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
**Klicken Sie auf den Abschnitt „Nichtverfügbarkeit“, um die Liste der für das gesamte Team eingegebenen Nichtverfügbarkeiten zu öffnen.
Eine Nichtverfügbarkeit löschen
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie eine Nichtverfügbarkeit nicht direkt ändern können. Die einzige verfügbare Option besteht darin, die bestehende Nichtverfügbarkeit zu löschen und dann bei Bedarf eine neue einzutragen. So gehen Sie beim Löschen vor:
Filtern Sie die Nichtverfügbarkeitsliste nach dem Personal, dessen Nichtverfügbarkeit Sie entfernen möchten. Dies erleichtert das Auffinden des spezifischen Eintrags, den Sie verwalten möchten.
Wählen Sie die Nichtverfügbarkeit aus, die Sie entfernen möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
Verwenden Sie die Löschoption. Sobald die Nichtverfügbarkeit ausgewählt ist, verwenden Sie die Schaltfläche oder das Symbol „Löschen“, um den Eintrag aus der Liste zu entfernen.
Einschränkungen
Allgemeine Nichtverfügbarkeiten, d. h. solche, die sich auf die Gesamtverfügbarkeit des Personals für alle Teams auswirken, können nicht von Managern oder Teamadministratoren geändert werden. In diesem Fall muss die Änderung direkt beim betroffenen Personal beantragt werden.
Diese Einschränkung stellt sicher, dass allgemeine Ausfälle, die mehrere Teams oder Aktivitäten betreffen könnten, mit direkter Kommunikation verwaltet werden, um Verwirrung oder Terminkonflikte zu vermeiden.
Ratschläge und Best Practices
Kommunizieren Sie klar mit den Mitarbeitern, deren Nichtverfügbarkeit beseitigt werden muss, insbesondere wenn eine neue Nichtverfügbarkeit eingegeben werden muss. Dies hilft, Fehler und Missverständnisse zu vermeiden.
Überprüfen Sie regelmäßig die eingegebene Nichtverfügbarkeit, um sicherzustellen, dass sie aktuell ist und die Verfügbarkeit Ihres Teams genau widerspiegelt.
Problemlösung
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Ausfall zu beheben, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Rechte zum Ausführen dieser Aktion verfügen. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich für Unterstützung an den technischen Support von Yoplanning.pro.
In diesem Leitfaden finden Sie die notwendigen Schritte zum Verwalten der Beseitigung von Ausfallzeiten in der Yoplanning.pro-Anwendung sowie wichtige Informationen zu den mit dieser Aufgabe verbundenen Einschränkungen und Best Practices.
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