Bestellungen zusammenführen

Yoplanning.pro bietet eine wesentliche Funktionalität zur Optimierung der Verwaltung Ihrer Bestellungen: die Zusammenführung von Bestellungen. Mit dieser Funktion können mehrere Aufträge zu einer zusammengefasst werden, was die administrative und finanzielle Verwaltung erleichtert.

Wozu dient diese Funktion?

Die Auftragszusammenführung soll die Verwaltung mehrerer Transaktionen mit demselben Kunden oder derselben Kundengruppe vereinfachen. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn mehrere Buchungen separat vorgenommen werden, aber aus abrechnungstechnischen oder organisatorischen Gründen als ein Satz behandelt werden müssen.

Wie greife ich auf die Funktion zum Zusammenführen von Bestellungen zu?

1. Greifen Sie auf die Liste der Befehle zu: Navigieren Sie im linken Menü zum Abschnitt „Befehle“, um die Liste der vorhandenen Befehle anzuzeigen.

2. Aufträge zum Zusammenführen auswählen: Verwenden Sie die verfügbaren Filter, um die Aufträge zu finden, die Sie zusammenführen möchten. Aktivieren Sie das kleine Kästchen neben jedem ausgewählten Befehl.

3. Befehle zusammenführen: Sobald mindestens zwei Befehle ausgewählt sind, erscheint oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche „Zusammenführen“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mit der Zusammenführung fortzufahren.

Anwendungstipps und Best Practices

• Vorabprüfung: Überprüfen Sie vor dem Zusammenführen von Bestellungen, ob die Details jeder Bestellung korrekt und vollständig sind. Dazu gehören Informationen zu Teilnehmern, Sitzungen und den beteiligten Produkten.

• Achtung: Das Zusammenführen von Bestellungen ist eine unumkehrbare Aktion. Sobald Bestellungen zusammengeführt wurden, können Sie sie nicht mehr trennen. Stellen Sie daher sicher, dass diese Maßnahme notwendig ist, bevor Sie sie durchführen.

Umgang mit häufigen Fehlern

• Nicht ausgewählte Befehle: Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens zwei Befehle ausgewählt haben, bevor Sie versuchen, sie zusammenzuführen.

• Inkompatible Bestellungen: Einige Bestellungen können beispielsweise aufgrund ihres validierten Rechnungsstatus möglicherweise nicht zusammengeführt werden.

Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, können Sie die Zusammenführung von Aufträgen in Yoplanning.pro effektiv verwalten und so die administrative und finanzielle Verwaltung Ihrer Aktivitäten verbessern.