Einen Mitarbeiter in Ihr Team einladen
Wofür wird die Funktion „Einen Mitarbeiter in Ihr Team einladen“ verwendet?
Das Einladen von Mitarbeitern ist wichtig, um Ihr Team auf Yoplanning zu vergrößern und zu verwalten. Der Begriff „Mitarbeiter“ bezieht sich auf alle Mitglieder Ihrer Organisation, unabhängig davon, ob es sich um Manager, Sekretäre, Buchhalter oder andere Personen handelt. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit, da jedes Mitglied in Ihrem Team seinen eigenen Zeitplan und spezifische Rechte hat.
Wie verwende ich die Funktion „Einen Mitarbeiter in Ihr Team einladen“?
Zugriff auf das Dashboard: Melden Sie sich bei Ihrem Yoplanning.pro-Konto an.
Navigieren Sie zum Menü: Klicken Sie im linken Menü auf „Administration“ und dann auf „Mitarbeiter“.
Einladung starten: Klicken Sie auf „Mitarbeiter einladen“.
Informationen eingeben: Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen an, um Einladungen zu versenden.
Bestätigen: Sobald die Einladungen versendet wurden, erscheinen die neuen Mitarbeiter in Ihrem Zeitplan. Sie können in der Mitarbeiterliste nachsehen, wer die Einladung angenommen hat.
Eine Rolle zuweisen: Stellen Sie sicher, dass Sie für jedes von Ihnen eingeladene Personal eine Rolle definieren. Weitere Einzelheiten finden Sie im entsprechenden Artikel.
Sichtbarkeit verwalten: Sie können die Anwesenheit von Mitarbeitern im Zeitplan aktivieren oder deaktivieren. Beispielsweise muss ein Buchhalter möglicherweise nicht im Dienstplan erscheinen.
Ratschläge und Best Practices:
Ermutigen Sie die Mitglieder, nach der Anmeldung ihre persönlichen Daten einzugeben. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Profil auf dem neuesten Stand ist.
Nutzen Sie den Zeitplan als kollaboratives Tool. Erinnern Sie alle Mitarbeiter daran, wie wichtig es ist, ihren eigenen Zeitplan zu verwalten und zu aktualisieren.
Häufige Fehler und Lösungen:
Einladung nicht erhalten: Wenn ein Mitarbeiter die Einladung nicht erhalten hat, überprüfen Sie die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse und senden Sie die Einladung erneut.
Undefinierte Rolle: Stellen Sie sicher, dass jedem Mitarbeiter eine Rolle zugewiesen ist, um Missverständnisse oder Probleme beim Zugriff auf bestimmte Funktionen zu vermeiden.
Halten Sie diesen Leitfaden griffbereit und machen Sie sich mit jedem Schritt vertraut, um die Zusammenarbeit in Ihrem Team auf Yoplanning.pro zu optimieren.
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