Teilnehmergruppe registrieren

Registrieren Sie eine Gruppe von Teilnehmern

1. Automatische Registrierung über das Reservierungsmodul

hat. Auf die Funktion zugreifen

• Öffnen Sie Yoplanning.pro und klicken Sie auf die Schaltfläche „Buchen“ im linken Menü Ihrer Benutzeroberfläche.

• Erstellen Sie eine normale Reservierung siehe Artikeleingabe am Schalter

B. Geben Sie die Anzahl der Teilnehmer ein

• Geben Sie die Anzahl der Teilnehmer ein, die Sie anmelden möchten.

• Yoplanning verteilt die Teilnehmer automatisch auf die verschiedenen Sitzungen, basierend auf der maximalen Personenzahl pro Sitzung.

Beispiel: Wenn Sie zwei Boote mit jeweils acht Plätzen haben und 12 Personen registrieren, registriert Yoplanning je nach verfügbaren Kapazitäten acht Personen im ersten Boot und vier im nächsten.

2. Manuelle Registrierung in Yoplanning

hat. Greifen Sie auf das Sitzungsmenü zu

• Öffnen Sie das Sitzungsmenü und gehen Sie zu „Reservierungen verwalten“.

• Wählen Sie Teilnehmer mit dem Kontrollkästchen links neben ihrer Zeile aus.

B. Legen Sie die Anzahl der Teilnehmer fest

• Sie können die Anzahl der Teilnehmer an der Aktivität manuell festlegen.

• Verteilen Sie die verschiedenen Teilnehmer manuell auf die verschiedenen Sitzungen.

• Bei Bedarf können Sie die Kapazität der Sitzung überschreiten, da Sie der Manager sind.

Anwendungstipps und Best Practices

• Automatische Registrierung verwenden: Um Zeit zu sparen, nutzen Sie die automatische Registrierung, wenn Sie die Teilnehmerverteilung nicht manuell steuern müssen.

• Kapazität prüfen: Wenn Sie manuell verwalten, stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Sitzungen über die erforderliche Kapazität verfügen, um alle Teilnehmer unterzubringen.

Häufige Fehler oder Probleme

• Überkapazität: Wenn Sie die Kapazität einer Sitzung manuell überschreiten, stellen Sie sicher, dass Sie dies tun möchten und dass Sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen.

• Falsche Verteilung: Der Verteilungsfehler kann bei der manuellen Registrierung auftreten. Überprüfen Sie immer die Verteilung, bevor Sie die Registrierung abschließen.

Abschluss

Die Funktion „Teilnehmergruppe registrieren“ ist ein unverzichtbares Tool für jeden Aktivitätsorganisator. Unabhängig davon, ob Sie sich für die automatische oder manuelle Registrierung entscheiden, macht Yoplanning.pro diesen Prozess einfach und effizient. Befolgen Sie diese Anleitung, um diese Funktion optimal zu nutzen und häufige Fehler zu vermeiden.