Mindestteilnehmerzahl für die Buchung: Warum ist das nicht möglich?

Manche Anbieter möchten, dass ihre Aktivitäten nur ab einer bestimmten Teilnehmerzahl (z. B. mindestens 4 Personen) online buchbar sind. Dieser Wunsch ist zwar betrieblich verständlich, verstößt jedoch gegen die bewährten Verfahren im Online-Verkauf.

❌ Ein Hindernis bei der Buchung

Wenn Sie Buchungen verhindern, bevor eine Gruppe von 4 Personen eintrifft, riskieren Sie, den Umsatz komplett zu blockieren. Dies liegt daran:

• Einzelpersonen können niemals allein oder zu zweit buchen,

• Sie wissen nicht, ob bereits Personen registriert sind,

• Und deshalb trauen sie sich nicht, zu buchen … selbst wenn eine Sitzung fast ausgebucht ist!

👉 Ergebnis: Es wird keine Sitzung ausgelöst und das Ausfüllen wird viel schwieriger.

✅ Es ist besser, den Kunden zu gewinnen, auch wenn dies eine Terminverschiebung bedeutet

Beim Online-Verkauf ist es besser, eine Reservierung anzunehmen, auch eine einmalige, als sie aufgrund einer Mindestteilnehmerzahl zu verlieren. Eine Sitzung kann immer sein:

• Bestätigt wenn weitere Kunden hinzugefügt werden,

• Verschoben oder abgesagt mit einer klaren und professionellen Nachricht.

Auf diese Weise können Sie mit dem Gruppenaufbau beginnen, anstatt darauf zu warten, dass eine ganze Gruppe spontan auftaucht.

🛠️ Tipp: Die Bestelldaten "Mindestkapazität"

Es empfiehlt sich, eine benutzerdefinierte Bestelldaten zu erstellen, beispielsweise mit dem Titel "Mindestkapazität". So können Sie den Kunden zum Zeitpunkt der Buchung informieren:

Für diese Sitzung sind mindestens X Teilnehmer erforderlich. Wird diese Anzahl nicht erreicht, kann der Termin verschoben werden.

Es handelt sich um eine transparente Möglichkeit, die Kundenbeziehung zu sichern, ohne den Verkauf zu blockieren.

🚀 Eine effektive Alternative: Potenzialplanung

Um noch weiter zu gehen und Ihre Chancen zu maximieren, Ihre Sitzungen zu füllen, ohne den Verkauf zu blockieren, empfehlen wir die Verwendung der potenziellen Planung (oder „KI-Planung“).

Dieses System ermöglicht:

• Um bei der ersten Buchung automatisch eine Sitzung zu öffnen,

• Um diese Sitzung in der Online-Anzeige als Favorit zu markieren,

• Und um in diesem Slot konkurrierende Verkäufe zu blockieren, wenn Sie dies wünschen.

Dadurch erhöht sich die Chance, 3 oder 4 Teilnehmer zusammenzubringen, ohne den Verkauf an der Basis zu blockieren.

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