✨Funktionen

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Grafische Planung

Yoplanning ist eine vollständige Websoftware, die sich auf grafische Planungsfunktionen konzentriert. Diese Funktionalität unterscheidet sich von der eines herkömmlichen Kalenders durch ihre Flexibilität und ihre Fähigkeit, sich an Teams unterschiedlicher Größe und spezifischer Bedürfnisse anzupassen.

In einem Kalender werden Ereignisse im Allgemeinen linear organisiert, mit festen Zeitfenstern für eine einzelne Person. Dies kann einschränkend sein, wenn Sie ein großes Team und viele komplexe Aktivitäten mit gemeinsamen Veranstaltungen verwalten müssen.

Der grafische Zeitplan von Yoplanning bietet hingegen eine dynamischere und interaktivere Ansicht. Sie können Ihr gesamtes Team oder nur einen Teil davon für Zeiträume von einem bis sieben Tagen anzeigen. Aktivitäten können einfach per Drag-and-Drop in den Zeitplan gezogen, verschiedenen Vorgesetzten zugewiesen oder hinsichtlich Datum und Uhrzeit geändert werden.

Dieser grafische Ansatz macht die Planung visueller und intuitiver und erleichtert so die Aufgabenverwaltung und Teamkoordination. Darüber hinaus ist der Zeitplan vollständig konfigurierbar, sodass Sie ihn genau an die Größe Ihres Teams und Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

Kurz gesagt: Die grafische Planungsfunktion von Yoplanning bietet eine flexible und anpassbare Lösung für die Verwaltung Ihrer Zeit und Ressourcen und macht Ihre tägliche Arbeit effizienter und organisierter.

Personaleinsatzplanung

Yoplanning bietet eine Funktionalität für die „Personalplanung“. Diese Funktion soll die Verwaltung von Mitarbeitern erleichtern, die eng mit Ihrem Team zusammenarbeiten, unabhängig davon, ob es sich um Ausbilder, Führer oder Piloten handelt oder ob sie eine administrative oder technische Rolle innehaben.

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Zugang zu Yoplanning mit einer einzigartigen Verbindung. Dies ermöglicht die Zentralisierung aller Aktivitäten mehrerer verschiedener Teams. Er kann so seinen persönlichen Terminplan einsehen, was insbesondere im Rahmen von Mindestzugriffsrechten sinnvoll ist.

Tatsächlich ermöglicht Ihnen Yoplanning, für jeden Benutzer spezifische Zugriffsrechte zu definieren. Für weitere Informationen zur Rechteverwaltung laden wir Sie ein, den spezifischen Artikel zu diesem Thema zu lesen.

Neben der Einsicht in den Dienstplan kann jeder Mitarbeiter auch spezielle mobile Anwendungen nutzen. Mit diesen Anwendungen können Sie jederzeit die geplanten Aktivitäten sowie die Liste der registrierten Teilnehmer einsehen.

Diese „Personalplanung“-Funktionalität bietet daher eine Komplettlösung für die Verwaltung von Mitarbeitern und stellt ihnen die notwendigen Tools zur Verfügung, um ihre Aktivitäten zu überwachen und ihre Arbeit mit dem Rest des Teams zu koordinieren.

Rechteverwaltung

Yoplanning bietet eine wesentliche Funktionalität: „Rights Management“. Mit dieser Funktion können Sie genau steuern, was jedes Mitglied Ihres Teams in der Software sehen und tun kann.

Wenn Sie ein neues Mitglied in Ihr Team einladen, können Sie ihm bestimmte Rechte zuweisen. Diese Rechte bestimmen die Art und Weise, wie der Mitarbeiter den Zeitplan und insbesondere den Zeitplan anderer Teammitglieder sieht.

Wenn ein neues Mitglied eingeladen wird, hat es standardmäßig nur Zugriff auf das Nötigste und es sind keine vertraulichen Informationen sichtbar. Dies stellt die Vertraulichkeit Ihrer Teaminformationen sicher und ermöglicht dem neuen Mitglied gleichzeitig, mit der Arbeit zu beginnen.

Dank der Flexibilität der Rechteverwaltung von Yoplanning können Sie jederzeit mit einem einzigen Klick Rechte hinzufügen oder entfernen. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle über den Zugriff auf Informationen und Funktionen in Ihrem Zeitplan und können die Zugriffsrechte entsprechend den Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Teams anpassen.

Kurz gesagt, die Rechteverwaltungsfunktion von Yoplanning bietet eine effektive Lösung zur Wahrung der Sicherheit und Vertraulichkeit Ihres Zeitplans und gleichzeitig zur Gewährleistung einer effektiven Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams.

Online-Verkauf

Yoplanning bietet eine Schlüsselfunktionalität: „Online-Verkauf“. Diese Funktion wurde speziell entwickelt, um die Multi-Channel-Verwaltung Ihrer Aktivitäten zu erleichtern (weitere Informationen finden Sie im spezifischen Artikel zu Multi-Channel).

Der Online-Verkauf bei Yoplanning beschränkt sich nicht auf einfache Online-Reservierungen Ihrer Kunden über deren Kreditkarte auf Ihrer Website. Es umfasst einen viel größeren Funktionsumfang. Es bietet beispielsweise Tools für Ihre Partner, um Reservierungen vorzunehmen, sowie einfache Möglichkeiten für jedes Mitglied Ihres Teams, Reservierungen direkt über sein Telefon vorzunehmen.

Bei Yoplanning dreht sich alles um den Online-Verkauf, unabhängig von der Komplexität Ihres Unternehmens. Der Zeitplan dient dazu, Informationen so zu organisieren, dass dank unseres Reservierungsmoduls Online-Verkäufe direkt auf Ihrer Website erleichtert werden.

Dieses Modul lässt sich direkt in Ihre Website integrieren und bietet ein flüssiges und intuitives Online-Verkaufserlebnis. Das Design wurde sorgfältig durchdacht, um den Verkauf Ihrer Aktivitäten zu erleichtern, indem es alle für Ihr Unternehmen spezifischen Funktionen enthält.

Kurz gesagt, die Online-Verkaufsfunktion von Yoplanning bietet eine Komplettlösung für die Verwaltung von Reservierungen und Verkäufen, erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern, ermöglicht Ihrem Team eine einfache Reservierung und bietet Ihren Kunden ein einfaches und effizientes Online-Reservierungserlebnis.

Channel-Manager

Yoplanning bietet eine innovative Funktionalität: den „Channel Manager“. Diese Funktion soll das Multi-Channel-Management Ihrer Aktivitäten optimieren.

Mit dem Channel Manager können Sie Wiederverkäufer erstellen, die Ihre Aktivitäten verkaufen können, entweder über ihre eigene Website oder direkt am Ladentisch an ihre Kunden. Diese Verkäufe werden direkt und automatisch mit Ihrem Zeitplan synchronisiert. Wiederverkäufer sehen nicht Ihren gesamten Zeitplan, sondern nur das, was Sie ihnen zeigen möchten.

Darüber hinaus ist Yoplanning bereits an zahlreiche Tourismusbürosysteme sowie an nationale und internationale Aktivitätsvertriebsakteure angeschlossen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Reichweite vergrößern und Ihren Umsatz steigern können, indem Sie diese bestehenden Verbindungen nutzen.

Der Channel Manager ist ein Tool, das den Verkauf auf zahlreichen Kanälen, ob national oder lokal, erleichtert, indem es die Verfügbarkeit Ihrer Aktivitäten automatisch zentralisiert. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Verkäufe von einem Ort aus verwalten können, was die Führung Ihres Unternehmens erheblich vereinfacht.

Es handelt sich um ein leistungsstarkes Verkaufstool, das Ihnen dabei hilft, Ihr lokales Netzwerk zu erweitern, indem es ein modernes und effizientes Tool bereitstellt. Der Channel Manager steigert nicht nur Ihre Professionalität, sondern verbessert auch Ihr Image bei Ihren Partnern.

Kurz gesagt, die Channel Manager-Funktionalität von Yoplanning bietet eine Komplettlösung für die Multi-Channel-Verwaltung Ihrer Aktivitäten, erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihren Wiederverkäufern, vereinfacht die Verwaltung Ihrer Verkäufe und verbindet Sie mit einem größeren Netzwerk von Vertriebshändlern.

Genehmigter Fonds

Yoplanning bietet eine wesentliche Funktionalität für Unternehmen mit Sitz in Frankreich: eine „genehmigte Geldkassette“. Diese Funktionalität ist direkt in die Anwendung integriert, um die tägliche Verwaltung Ihrer Finanztransaktionen zu erleichtern.

Der Yoplanning-Fonds ist von der französischen Verwaltung zugelassen, was bedeutet, dass er allen geltenden Normen und Vorschriften entspricht. Die Zulassungsurkunde können Sie direkt von unserer Seite herunterladen.

Unabhängig von Ihrer Nationalität sind die tägliche Verwaltung der Kasse und die Kontrolle der Belege am Ende des Tages unerlässlich, um Fehler zu vermeiden und eine gut geführte und einwandfreie Buchführung zu gewährleisten. Yoplanning hilft Ihnen dabei, effektive Verfahren zur Kontrolle Ihrer Registrierkasse zu erstellen und die Zahlungen Ihrer Kunden zu verfolgen.

Kurz gesagt, die Autorisierte Kassiererfunktion von Yoplanning bietet eine Komplettlösung für die Verwaltung Ihrer Finanztransaktionen und stellt Ihnen die notwendigen Tools zur Verfügung, um eine genaue Buchhaltung zu führen, die den Vorschriften entspricht.

Privates Aktivitätsmanagement

„Yoplanning bietet erweiterte Funktionen für das „Private Activity Management“. Diese Funktion nutzt intelligente Algorithmen, um die Verfügbarkeit Ihrer Aktivitäten in Echtzeit zu berechnen, auch solcher, die eine Vorausplanung erfordern und über begrenzte Ressourcen verfügen.

Unsere Algorithmen sind in der Lage, die Verfügbarkeit Ihres Teams zu berechnen und diese bei Bedarf mit Ihren Ausrüstungsbeständen abzugleichen. Es ist Yoplanning, das automatisch Verkäufe öffnet und schließt, je nachdem, was die Mitarbeiter im Zeitplan haben. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr alle anrufen müssen, um Ihren Zeitplan zu organisieren.

Kurz gesagt, die Private Activity Management-Funktionalität von Yoplanning bietet eine Komplettlösung für die Verwaltung Ihrer privaten Aktivitäten und stellt Ihnen die notwendigen Tools zur Verfügung, um eine präzise und effiziente Planung aufrechtzuerhalten. Dadurch sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sorgen gleichzeitig für eine bessere Organisation Ihrer Aktivitäten.

Bei Yoplanning nennen wir dies Potenzialplanung.

Management materieller Ressourcen

Die Verwaltung von Hardwareressourcen ist eine wesentliche Funktion der Yoplanning-Anwendung. Es ermöglicht Ihnen, Ihre materiellen Ressourcen effektiv zu verwalten und sie für eine optimale Organisation mit Ihren Personalressourcen zu kombinieren.

Begrenzter Vorrat

Wenn Sie nur über einen begrenzten Materialbestand für eine Aktivität verfügen, kann Yoplanning Ihnen bei der effizienten Verwaltung helfen. Wenn Sie beispielsweise eine Kletteraktivität organisieren und nur über einen begrenzten Bestand an Gurten verfügen, können Sie mit Yoplanning die Anzahl der verfügbaren Gurte verfolgen und Ihre Aktivitäten entsprechend planen.

Gemeinsames Material

Yoplanning ist auch nützlich, wenn Sie bei mehreren Aktivitäten gemeinsames Material haben. Wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Raum haben, der von zwei oder mehr verschiedenen Aktivitäten genutzt wird, kann Yoplanning die Verfügbarkeit dieses Raums verwalten. Sollte der Raum nicht mehr verfügbar sein, kann Yoplanning die entsprechenden Aktivitäten automatisch öffnen und schließen.

Vorteile

Durch die Verwaltung von Hardwareressourcen mit Yoplanning können Sie:

• Überwachen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Hardware-Ressourcen in Echtzeit.

• Planen Sie Ihre Aktivitäten effektiv basierend auf der Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen.

• Vermeiden Sie Reservierungskonflikte für gemeinsam genutzte Ressourcen.

• Um Listen für die Vorbereitung der Ausrüstung zu haben, allgemein oder durch den Vorgesetzten.

Kurz gesagt: Die Hardware-Ressourcenverwaltungsfunktion von Yoplanning bietet Ihnen eine Komplettlösung zur Verwaltung und Optimierung Ihrer Ressourcen, sodass Sie sich auf die Organisation Ihrer Aktivitäten konzentrieren können.

Verfolgen Sie Bestellungen und Zahlungen mit Yoplanning

Die Verfolgung von Bestellungen und Zahlungen ist eine weitere wichtige Funktion der Yoplanning-App. Es bietet Ihnen eine Reihe von Tools zur Verfolgung des Bestellstatus und der Zahlung, sodass Sie Ihre Finanzen effektiv verwalten können.

Zahlungsverfolgung

Mit Yoplanning können Sie ganz einfach herausfinden, wer den Servicebetrag bezahlt hat und wer noch schuldet. Dadurch können Sie Zahlungen in Echtzeit verfolgen und sicherstellen, dass alle Rechnungen pünktlich bezahlt werden.

Erweiterte Suche

Yoplanning bietet außerdem erweiterte Suchfunktionen mit zahlreichen Filtern basierend auf verschiedenen Elementen, einschließlich Bestelldaten und Lieferdaten. So finden Sie schnell und einfach die benötigten Informationen.

Automatisierte Verfahren

Damit kein Service vergessen wird, stellt Ihnen Yoplanning automatisierte Abläufe zur Verfügung. Diese Verfahren stellen sicher, dass jede Leistung korrekt in Rechnung gestellt und einem Mitglied der Geschäftsleitung zugeordnet wird.

Vorteile

Die Verfolgung von Bestellungen und Zahlungen mit Yoplanning ermöglicht Ihnen:

• Verfolgen Sie den Status von Bestellungen und Zahlungen in Echtzeit.

• Suchen Sie mit erweiterten Filtern ganz einfach nach bestimmten Informationen.

• Stellen Sie sicher, dass alle Leistungen korrekt abgerechnet und zugeordnet werden.

• Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Finanzen und Ihres Personals.

Zusammenfassend bietet Ihnen die Auftrags- und Zahlungsverfolgungsfunktion von Yoplanning eine Komplettlösung für die Verwaltung Ihrer Finanzen und Bestellungen, sodass Sie sich auf die Organisation Ihrer Aktivitäten konzentrieren können.

Online-Zahlung integriert in Yoplanning

Die integrierte Online-Zahlungsfunktion ist ein zentrales Element der Yoplanning-Anwendung. Damit können Sie Finanztransaktionen einfach direkt aus Ihrer Anwendung verwalten.

Integration mit verschiedenen Zahlungsanbietern

Yoplanning ermöglicht Ihnen nicht nur die Erstellung eines Stripe-Kontos in wenigen Minuten, sondern integriert auf Wunsch auch andere Zahlungsanbieter wie PayPal, Postfinance, Adyen und Payline. Dies gibt Ihnen maximale Flexibilität bei der Auswahl des Zahlungsanbieters, der Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Kunden am besten entspricht.

Reservierungsmodul

Sobald Ihr Zahlungsanbieter konfiguriert ist, können Sie Yoplanning nutzen, um Ihre Kunden einfach und sicher bezahlen zu lassen. Sie können einen Zahlungslink erstellen, den Ihre Kunden per E-Mail erhalten, und Ihren Zahlungsanbieter mit Ihrem Buchungsmodul verbinden, das Sie auf Ihrer Website installieren können. Das bedeutet, dass Ihre Kunden Ihre Dienstleistungen an einem Ort buchen und bezahlen können, was den Buchungsprozess reibungsloser und bequemer macht.

Automatischer Abgleich

Mit Yoplanning erfolgt der Finanzabgleich automatisch. Dies bedeutet, dass Zahlungen automatisch den Rechnungen zugeordnet werden, für die sie bestimmt sind, was eine genaue und effiziente Verwaltung Ihrer Finanzen und die Nachverfolgung von Inkasso gewährleistet.

Integrierte Rückerstattungen

Yoplanning beinhaltet auch eine Rückerstattungsfunktion. Wenn ein Kunde eine Rückerstattung benötigt, können Sie die Rückerstattung direkt in Yoplanning verwalten und so den Rückerstattungsprozess vereinfachen.

Vorteile

Mit der in Yoplanning integrierten Online-Zahlung können Sie:

• Verwalten Sie Finanztransaktionen ganz einfach direkt über Ihre App.

• Bieten Sie Ihren Kunden einen einfachen und sicheren Bezahlvorgang beim Anbieter ihrer Wahl.

• Verfolgen Sie automatisch alle Finanztransaktionen.

• Erstattungen einfach und effizient verwalten.

Zusammenfassend bietet Ihnen die integrierte Online-Zahlungsfunktion von Yoplanning eine Komplettlösung zur Verwaltung Ihrer Finanztransaktionen, sodass Sie sich auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für Ihre Kunden konzentrieren können.