Wie ändere ich die Zeit wiederholter Sitzungen auf Yoplanning?
🌟 Einführung
Haben Sie eine wiederkehrende Aktivität erstellt und müssen nun den Zeitplan anpassen? Vorsicht: In Yoplanning ist es wichtig, das Richtige zu tun, um den gesamten Zeitplan nicht zu beeinträchtigen oder bereits gebuchte Termine zu ändern. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch zwei mögliche Szenarien: die Änderung des gesamten Wiederholungsblocks oder nur eines bestimmten Datums.
🔹 Identifizieren Sie Ihren Bedarf
Bevor Sie etwas unternehmen, stellen Sie sich diese Frage:
✅ Möchten Sie den Zeitplan aller zukünftigen Wiederholungsereignisse ändern? oder ✅ Möchten Sie den Zeitplan eines einzelnen bestimmten Datums ändern, ohne die anderen zu beeinflussen?
👉 Die Antwort bestimmt die nächsten Schritte.
🔹 Alle wiederkehrenden Sitzungen bearbeiten
Wenn Sie die Zeit für alle zukünftigen Sitzungen ändern möchten (z. B. jeden Dienstag von 18:00 Uhr auf 19:00 Uhr verschieben), gehen Sie wie folgt vor:
1️⃣ Gehen Sie zum Zeitplan und klicken Sie auf eine der wiederkehrenden Sitzungen. 2️⃣ Klicken Sie auf Bearbeiten. 3️⃣ Öffnen Sie den Bereich Wiederholen. 4️⃣ Ändern Sie die Uhrzeit im Bereich Wiederholen (z. B. von 18:00 auf 19:00 Uhr). 5️⃣ Klicken Sie auf Speichern. 6️⃣ Ein Popup mit zwei Fragen wird angezeigt: ✅ Möchten Sie diese Änderung auf alle wiederkehrenden Sitzungen anwenden? → Ja ✅ Möchten Sie diese Änderung auch auf Sitzungen anwenden, an denen bereits Teilnehmer vorhanden sind? → Ja oder Nein, je nach Bedarf.
👉 Ergebnis: Alle zukünftigen Wiederholungssitzungen verwenden die neue Zeit. 💡 Tipp: Diese Änderung ersetzt die alten Zeiten. Seien Sie sich Ihrer Entscheidung also sicher, bevor Sie sie bestätigen.
🔹 Bearbeiten Sie nur eine bestimmte Sitzung
Wenn Sie die Uhrzeit für ein einzelnes bestimmtes Datum ändern möchten (beispielsweise einen Dienstag ausnahmsweise um 17:00 Uhr vorverlegen), gehen Sie folgendermaßen vor:
1️⃣ Gehen Sie zum Zeitplan und suchen Sie die betreffende Sitzung. 2️⃣ Klicken Sie auf Bearbeiten. 3️⃣ Öffnen Sie den Bereich Datum und Uhrzeit (berühren Sie nicht den Bereich Wiederholung). 4️⃣ Ändern Sie nur die Start- und/oder Endzeit für diese bestimmte Sitzung. 5️⃣ Klicken Sie auf Speichern. 6️⃣ Ein Popup mit zwei Fragen wird angezeigt: ✅ Möchten Sie diese Änderung auf alle Wiederholungssitzungen anwenden? → Nein ✅ Möchten Sie diese Änderung auch auf Sitzungen anwenden, an denen bereits Teilnehmer sind? → Nein
👉 Ergebnis: Nur diese Sitzung wird geändert, alle anderen bleiben unverändert. 💡 Tipp: Ideal für die Handhabung einer einmaligen Ausnahme (Urlaub, besonderes Ereignis usw.), ohne den Rest zu stören.
⚠️ Achtung: Verstehen Sie das Popup sorgfältig
🚨 Das Popup, das nach dem Klicken auf Speichern erscheint, fragt Sie, wo Sie Ihre Änderungen anwenden möchten. 🚨 Wenn Sie mit Ja antworten, wirken sich die Änderungen auf alle Proben aus. 🚨 Wenn Sie mit Nein antworten, beschränken Sie die Änderung auf die einzelne Sitzung.
👉 Nehmen Sie sich die Zeit, vor dem Klicken sorgfältig zu lesen.
✅ Bewährte Methoden
✔ Überprüfen Sie immer, welchen Abschnitt Sie bearbeiten: - Wiederholen für alle Ereignisse - Datum und Uhrzeit für ein einzelnes Ereignis
✔ Überlegen Sie sich vor der Bestätigung genau, welche Auswirkungen Ihre Popup-Antworten haben. ✔ Richten Sie bei Bedarf einen Bildschirmschoner ein oder notieren Sie Ihre Änderungen, um diese bei Bedarf rückgängig machen zu können.
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