Mehrere Sitzungen von einem Mitarbeiter auf einen anderen übertragen

Funktionsbeschreibung

Mit dieser Yoplanning.pro-Funktion können Sie Sitzungen massenhaft von einem Teammitglied (Mitarbeiter) auf ein anderes übertragen. Dies ist praktisch, um Sitzungen schnell neu zuzuweisen, ohne jede Zuweisung einzeln zu ändern, was besonders bei unvorhergesehenen Abwesenheiten oder Terminänderungen nützlich ist.

Schritte zur Nutzung der Funktion

1. Zugriff auf die Sitzungsliste:

   • Klicken Sie im linken Menü von Yoplanning.pro auf „Sitzungen“.

2. Erforderliche Filter anwenden:

   • Verwenden Sie oben auf der Seite die Filter, um die Mitarbeiter auszuwählen, deren Sitzungen Sie übertragen möchten.

   • Filtern Sie bei Bedarf den Zeitraum der zu übertragenden Sitzungen.

3. Sitzungen auswählen:

   • Stellen Sie sicher, dass die angezeigten Sitzungen mit denen übereinstimmen, die Sie übertragen möchten.

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle auswählen“, um alle angezeigten Sitzungen auszuwählen.

4. Änderung einleiten:

   • Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.

5. Wählen Sie Aktion bearbeiten:

   • Wählen Sie aus der Liste der möglichen Aktionen „Zugewiesenes Personal ändern“ aus.

6. Sitzungen einem neuen Mitarbeiter zuweisen:

   • Wählen Sie das Zielpersonal aus der Dropdown-Liste aus.

   • Klicken Sie auf „Speichern“, um die Übertragung der Sitzungen zu bestätigen.

Benutzertipps und Best Practices

• Verfügbarkeitsprüfung: Stellen Sie vor der Übertragung von Sitzungen sicher, dass das Zielpersonal für den gesamten betreffenden Zeitraum verfügbar ist.

• Verwaltung von Terminkonflikten: Wenn das Zielpersonal für bestimmte Sitzungen nicht verfügbar ist, werden diese nicht übertragen und bleiben dem ursprünglichen Personal zugewiesen.

Häufige Fehler und Lösung

• Nicht übertragene Sitzungen: Wenn einige Sitzungen nicht übertragen werden, kann dies auf einen Verfügbarkeitskonflikt hinweisen. Überprüfen Sie den Dienstplan des Zielortpersonals und passen Sie ihn gegebenenfalls an.

• Falsche Filter: Stellen Sie sicher, dass die angewendeten Filter genau mit den Sitzungen übereinstimmen, die Sie übertragen möchten, um Auswahlfehler zu vermeiden.

Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, können Sie Zeitplanänderungen in Yoplanning.pro effektiv verwalten und so einen reibungslosen Übergang der Verantwortlichkeiten zwischen den Teammitgliedern gewährleisten.