Exporte und Statistiken

Wozu dient die Exportfunktion?

Mit der Exportfunktion von Yoplanning können Sie die gefilterten Daten aus verschiedenen in der App angezeigten Listen herunterladen. Dies ist besonders nützlich für statistische Analysen, Leistungsberichte oder zur Führung von Aufzeichnungen.

Schritte zur Verwendung der Exportfunktion

1. Greifen Sie auf die Exportfunktion zu

• Melden Sie sich bei Ihrem Yoplanning-Konto an.

• Navigieren Sie zur Liste der Daten, die Sie exportieren möchten. Dies kann eine Liste von Bestellungen, Zahlungen, Teilnehmern usw. sein. Alle Listen verfügen über einen Export.

• Klicken Sie oben rechts in der Liste auf das durch drei kleine Punkte symbolisierte Menü.

2. Daten filtern

• Vor dem Exportieren können Sie Filter anwenden, um die spezifischen Daten auszuwählen, die Sie benötigen.

• Nutzen Sie die verfügbaren Filtermöglichkeiten (nach Datum, nach Kategorie, nach Status usw.), um Ihre Auswahl zu verfeinern.

3. Exporttyp auswählen

• Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.

• Wählen Sie die gewünschte Exportart. Einige Bildschirme bieten je nach Datentyp möglicherweise mehrere Exportoptionen.

Praxisbeispiele

Beispiel 1: Statistiken zur Aktionscode-Nutzung

• Aktionscodes sind mit Produkten verknüpft und können in bestimmten Bestellzeilen erscheinen.

• Um diese Statistiken zu erhalten, gehen Sie zur Bestellliste und wählen Sie die Registerkarte „Artikel“ aus, die Bestellzeilen darstellt.

• Filtern Sie nach dem gewünschten Zeitraum und exportieren Sie die Daten.

Beispiel 2: Altersstatistik der Teilnehmer

• Gehen Sie zum Abschnitt „Sitzungen“ und öffnen Sie die Registerkarte „Teilnehmer“.

• Filtern Sie Teilnehmer nach Sitzungsdatum oder anderen relevanten Kriterien.

• Klicken Sie auf das Menü mit den drei kleinen Punkten und wählen Sie die Exportoption.

Anwendungstipps und Best Practices

• Vor dem Export immer filtern: Verwenden Sie Filter, um exportierte Daten auf relevante Informationen zu beschränken.

• Zugriffsrechte prüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Rechte verfügen, um auf die gewünschten Daten zuzugreifen und diese zu exportieren.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler 1: Fehlende Daten beim Export

• Lösung: Überprüfen Sie, ob die angewendeten Filter alle gewünschten Daten enthalten. Versuchen Sie, Ihre Filterkriterien zu erweitern.

Fehler 2: Daten können nicht exportiert werden

• Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Teamadministrator, um die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten.

Abschluss

Die Exportfunktion von Yoplanning ist ein leistungsstarkes Tool zur Analyse und Aufbewahrung von Daten. Indem Sie diese Schritte befolgen und Best Practices anwenden, können Sie den Nutzen von Exporten für Ihre statistischen und administrativen Anforderungen maximieren.