Einen oder mehrere Mitarbeiter einer Sitzung zuweisen

Mit der Funktion „Einen oder mehrere Mitarbeiter einer Sitzung zuweisen“ können Sie die Verteilung der Teammitglieder auf die verschiedenen geplanten Sitzungen effizient verwalten. Dadurch ist gewährleistet, dass jede Sitzung durch das entsprechende Personal betreut wird und somit ein reibungsloser Ablauf der angebotenen sportlichen oder kulturellen Aktivitäten gewährleistet ist.

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Schritte zur Nutzung der Funktion

• Einen einzelnen Mitarbeiter über den Zeitplan zuweisen:

  • Suchen Sie die Sitzung, der Sie Mitarbeiter zuweisen möchten.

  • Ziehen Sie die Sitzung per Drag-and-Drop auf den Zeitplan, um sie zu verschieben oder einem anderen Mitarbeiter zuzuweisen.

• Bearbeiten Sie eine Sitzung, um mehrere Mitarbeiter zuzuweisen:

  • Klicken Sie auf die Sitzung, die Sie ändern möchten.

  • Klicken Sie oben in der Sitzung auf das Stiftsymbol, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

• Personal hinzufügen:

  • Fügen Sie im Abschnitt „Mitarbeiter“ die Mitglieder Ihres Teams hinzu, die diese Aktivität beaufsichtigen werden. Je nach Bedarf der Sitzung können Sie einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen.

• Änderungen speichern :

  • Stellen Sie nach der Auswahl der Notensysteme sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, damit die Änderungen wirksam werden.

Ergebnis im Zeitplan

Wenn Sie einer Sitzung mehrere Mitarbeiter zugewiesen haben, werden die Sitzungen vor jeder Mitarbeiterzeile angezeigt. Durch Klicken auf ein beliebiges Personal in einer Sitzung wird dieselbe Sitzung geöffnet, die Sie bearbeiten oder vorab zuweisen können. Daher ist es normal, dass die Sitzung mehrmals erscheint, entsprechend jedem zugewiesenen Personal.