Funktion „Personalreihenfolge / Woche“

Wozu dient die Funktion „Personalbestellung/Woche“?

Mit der Funktion „Personalreihenfolge/Woche“ können Sie die Anzeigereihenfolge der Mitarbeiter in Yoplanning basierend auf der Wochennummer vordefinieren. Dieses erweiterte Modul, das auf Anfrage beim Yoplanning-Support erhältlich ist, bietet eine personalisiertere Verwaltung von Wochenplänen und ermöglicht Ihnen so, die visuelle Organisation von Zeitplänen an die spezifischen Anforderungen Ihrer Aktivität anzupassen.

Schritte zur Nutzung der Funktion „Personalreihenfolge/Woche“

1. Zugriff auf die Mitarbeiterliste:

   • Melden Sie sich bei Ihrem Yoplanning.pro-Konto an.

   • Gehen Sie zum Abschnitt „Mitarbeiter“ im Menü „Verwaltung“.

2. Modulverfügbarkeit prüfen:

   • Wenn das Modul „Personalauftrag/Woche“ aktiviert ist, sehen Sie oben auf der Seite eine Dropdown-Liste mit Wochen. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den Yoplanning-Support, um sie zu aktivieren.

3. Mitarbeiterranking anzeigen:

   • Wählen Sie über die Dropdown-Liste die gewünschte Woche aus. Die Mitarbeiterrankings werden für die ausgewählte Woche angezeigt.

4. Ändern Sie die Mitarbeiterklassifizierung:

   • Wählen Sie die Woche aus, die Sie bearbeiten möchten.

   • Klicken Sie auf das Menü mit den drei kleinen Punkten oben rechts in der Benutzeroberfläche.

   • Wählen Sie die Option Sortieren, um die Reihenfolge der Mitarbeiter nach Ihren Wünschen neu zu ordnen.

   • Nach der Sortierung wird die Bestellung für die ausgewählte Woche gespeichert.

5. Allgemeine Sortierverwaltung:

   • Wenn in der Dropdown-Liste keine bestimmte Woche ausgewählt ist, gelten alle Sortieränderungen als allgemeine Sortierung. Dieses Ranking gilt standardmäßig für alle Wochen, in denen kein bestimmtes Ranking definiert wurde.

Tipps zur Verwendung und Best Practices

• Bedürfnisse antizipieren: Zeigen Sie Zeitpläne im Voraus an, um die Einstufung des Personals entsprechend den Aktivitäten oder betrieblichen Anforderungen jeder Woche anzupassen.

• Teamschulung: Machen Sie Ihr Team auf diese Funktion aufmerksam, damit es sich schnell anpassen und die Auswirkungen dieser Änderungen auf seinen Zeitplan verstehen kann.

Häufige Probleme und Lösungen

• Das Modul „Personalauftrag/Woche“ ist nicht verfügbar: Wenden Sie sich an den Yoplanning-Support, um die Aktivierung dieses erweiterten Moduls anzufordern.

• Ranking-Fehler nach Änderung: Wenn das Ranking nach einer Änderung nicht korrekt angezeigt wird, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren oder die betreffende Woche erneut auszuwählen, um die übernommenen Änderungen zu sehen.