Verwaltung ausstehender Zahlungslinks
Yoplanning.pro verfügt über eine automatische Erinnerungsfunktion -on-yoplanning.md#step-5-program-an-automatic-reminder), das aktiviert wird, wenn der Zahlungslink nicht beglichen wurde. Die Verantwortung für die Nachverfolgung und Verwaltung ausstehender Zahlungen liegt jedoch bei Ihnen. So geht's:
Klicken Sie im linken Menü auf „Zahlung“.
Klicken Sie in der Liste der Zahlungen auf die Schaltfläche „Mehr Filter“.
Wählen Sie unter „Status“ die Option „Ausstehend“ aus.
Dadurch können Sie alle noch ausstehenden Zahlungen einsehen. Sie können das Datum überprüfen, an dem der Zahlungslink an jeden Kunden gesendet wurde. Sollte die Zahlung nicht innerhalb einer angemessenen Frist erfolgen, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Sie können den Zahlungslink entfernen. Dies kann erforderlich sein, wenn der Kunde seine Meinung geändert hat oder der Zahlungslink aus irgendeinem Grund veraltet ist.
Sie können dem Kunden eine manuelle Zahlungserinnerung senden. Dies kann eine E-Mail, eine SMS oder ein Anruf sein, je nachdem, was für Ihren Kunden am besten funktioniert.
Es ist wichtig, diese Überwachung regelmäßig durchzuführen. Sollte sich ein Kunde letztendlich gegen die Zahlung entscheiden, müssen Sie die entsprechende Bestellung löschen. Dadurch wird in Ihren Aktivitäten Platz für andere Kunden frei. (Siehe Anleitung zum Löschen)
Insgesamt ist die Verfolgung von Zahlungslinks ein wichtiger Bestandteil der Führung Ihres Unternehmens mit Yoplanning.pro. Dies gewährleistet nicht nur eine solide Finanzverwaltung, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Aktivitätsräume optimal genutzt werden.
In den folgenden Artikeln werden wir weitere wichtige Aspekte der Nachverfolgung und Verwaltung mit Yoplanning.pro untersuchen.
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