Besprechungsorte in Yoplanning.pro definieren

Funktionseinführung

Mit der Funktion „Besprechungsorte festlegen“ in Yoplanning.pro können Benutzer genaue Orte für geplante Aktivitäten oder Sitzungen angeben. Dieses System ist in Google Maps integriert und bietet so eine höhere Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Sie können einen Standardstandort für Ihre Produkte festlegen, der dann bei Bedarf auf Sitzungsebene geändert werden kann. Hinweis: Sie haben außerdem ein zusätzliches Freifeld, um Ihren Kunden genauere Informationen über den genauen Standort Ihres Treffpunkts, beispielsweise einen Parkplatz oder einen leicht erkennbaren Punkt, zu geben.

Schritte zum Definieren eines Besprechungsortes

  1. Zugriff auf die Funktion: Melden Sie sich bei Ihrem Yoplanning.pro-Konto an. Wählen Sie im Dashboard den Abschnitt „Administration“, klicken Sie dann auf „Konfiguration“ und wählen Sie „Standorte“.

  2. Hinzufügen eines neuen Standorts: Klicken Sie im Abschnitt „Orte“ auf die Option zum Hinzufügen eines neuen Besprechungsorts.

  3. Verwendung von Google Maps zur Standortbestimmung:

    • Geben Sie die gewünschte Adresse in die Suchleiste ein. Google Maps zeigt potenzielle Übereinstimmungen an.

    • Wenn die genaue Adresse nicht gefunden wird oder Sie einen Ort außerhalb einer Standardadresse angeben müssen (z. B. einen Park oder ein Außenbereich), verwenden Sie die Zeigefunktion von Google Maps.

    • Klicken Sie dazu mit dem Cursor genau auf den gewünschten Ort auf der Karte und halten Sie ihn gedrückt, bis eine Markierung erscheint. Sie können die Position der Markierung anpassen, indem Sie sie genau an die gewünschte Position ziehen.

  4. Speichern des Standorts: Sobald der Standort ausgewählt ist, geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen und speichern Sie die Informationen.

Benutzertipps und Best Practices

  • Genauigkeit der Standorte: Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Besprechungsorte auswählen, um das Verständnis und die Erreichbarkeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter zu erleichtern.

  • Beschreibender Name: Verwenden Sie beschreibende Namen für Orte, um Verwechslungen zu vermeiden (z. B. „Central Park – Nordeingang“).

  • Regelmäßige Aktualisierung: Überprüfen und aktualisieren Sie die Treffpunkte regelmäßig, um etwaige Änderungen der Adresse oder Zugangsbedingungen zu berücksichtigen.

Fehlermanagement und häufige Probleme

  • Standortproblem mit Google Maps: Wenn der genaue Standort nicht über eine Adresse ermittelt werden kann, verwenden Sie die manuelle Zeigefunktion auf der Karte.

  • Warnung, falsche Adresse: Stellen Sie sicher, dass es sich bei den von Google gespeicherten Änderungen tatsächlich um einen GPS-Punkt handelt, wenn Sie auf einen bestimmten Ort auf dem Land zeigen (z. B : 2V5R+9J La Bresse, Frankreich) Andernfalls neigt Google dazu, Sie an der nächstgelegenen bekannten Adresse aufzulegen. Zoomen Sie ggf. weiter hinein, um den richtigen Ort zu finden.

Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, können Sie Besprechungsorte in Yoplanning.pro effektiv verwalten und definieren und so eine optimale Organisation und Planung Ihrer Aktivitäten gewährleisten.

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