Anwesenheiten in einem Personalstatus

Befolgen Sie die nachstehende detaillierte Anleitung, um die Anwesenheit von Mitarbeitern und deren Status innerhalb Ihrer Struktur über die Anwendung Yoplanning.pro effektiv zu verwalten. Diese Funktionalität ist für die Generierung von Gebühren unerlässlich.

Welchen Zweck hat die Verwaltung der Personalpräsenz in einem Status?

Durch die Verwaltung der Anwesenheit von Mitarbeitern in einem Status können Sie den Zeitraum, in dem das Personal einen bestimmten Status in Ihrer Organisation innehat, genau dokumentieren. Dies bietet die Flexibilität, den Status eines Mitarbeiters jederzeit zu ändern, indem Anwesenheitsdaten angepasst und neue Datensätze hinzugefügt werden, um einen anderen Status widerzuspiegeln. Diese Funktionalität gewährleistet eine dynamische und reaktionsfähige Personalverwaltung, die für die Gebührenverwaltung und Ressourcenplanung von entscheidender Bedeutung ist.

Wie verwende ich diese Funktion?

1. Zugriff auf die Anwesenheitsfunktion:

   • Suchen Sie in der Yoplanning.pro-Benutzeroberfläche das Navigationsmenü auf der linken Seite.

   • Navigieren Sie zum Abschnitt Administration und klicken Sie dann auf Konfiguration.

   • Suchen Sie den Abschnitt Gebühren und wählen Sie Anwesenheit.

2. Erstellen Sie eine neue Präsenz:

   • Im Anwesenheitsbereich haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Anwesenheitsdatensatz für einen oder mehrere Mitarbeiter zu erstellen.

   • Wählen Sie den entsprechenden Status aus, indem Sie einen der verfügbaren auswählen oder bei Bedarf einen neuen erstellen.

   • Weisen Sie den betreffenden Mitarbeitern diesen Status zu, indem Sie deren Namen aus der bereitgestellten Liste auswählen. Sie können diesen Vorgang für alle Mitarbeiter durchführen, die dem ausgewählten Status entsprechen.

3. Anwesenheitszeiten festlegen:

   • Definieren Sie für jeden Mitarbeiter das Start- und Enddatum seiner Anwesenheit im gewählten Status. Stellen Sie sicher, dass diese Daten den Zeitraum, für den Sie Gebühren generieren möchten, vollständig abdecken.

4. Erneuern Sie den Vorgang für verschiedene Status:

   • Wenn Ihre Struktur über mehrere Personalstatus verfügt, die eine separate Verwaltung erfordern, wiederholen Sie den Vorgang für jeden Status, indem Sie spezifische Präsenzen erstellen.

Umgang mit häufigen Fehlern

• Fehler speichern Inkonsistente Anwesenheitszeiträume: Stellen Sie sicher, dass sich die Start- und Enddaten nicht zwischen verschiedenen Status für dasselbe Personal überschneiden. Wenn ein Fehler vorliegt, passen Sie die Daten an, um etwaige Inkonsistenzen zu beseitigen.

• Falsche Honorargenerierung: Wenn die Honorare den Status oder die Tätigkeitsdauer eines Mitarbeiters nicht korrekt widerspiegeln, prüfen Sie, ob die Anwesenheitszeiten korrekt konfiguriert sind und den gesamten betreffenden Zeitraum abdecken.

Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, können Sie die Anwesenheit und den Status Ihrer Mitarbeiter in Yoplanning.pro effektiv verwalten und so eine präzise und reaktionsschnelle Verwaltung Ihres Teams gewährleisten.