Verstehen der Summen in einem Repository verschiedener Daten auf Yoplanning.pro

Schritte zur Verwendung dieser Funktion

  1. Bestelldatum: Dies ist das Datum, an dem der Kunde die Bestellung aufgegeben hat oder diese in das System eingegeben wurde.

    • Wo es zu finden ist: Menü > Bestellen

  2. Aktivitätsdatum: Dies ist das Datum, an dem die Aktivität (sportlich, kulturell usw.) tatsächlich durchgeführt wird.

    • Wo Sie es finden: Menü > Bestellung > Registerkarte „Artikel“.

  3. Zahlungsdatum: Dieses Datum gibt an, wann die Zahlung erfolgt ist. Beachten Sie, dass für dieselbe Bestellung mehrere Zahlungen zu unterschiedlichen Terminen erfolgen können.

    • Wo Sie es finden: Menü > Zahlungen

  4. Rechnungsdatum: Dies ist das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wird.

    • Wo Sie es finden: Menü > Bestellung > Registerkarte „Rechnungen“ (sofern mit dem Rechnungsmodul ausgestattet)

Wichtiger Punkt

  • Geschäftsdatum: Wenn Sie nach Umsätzen für eine Steuerperiode suchen, ist aus buchhalterischer Sicht die einzige authentische Referenz die Liste der Rechnungen für die angegebene Periode.

Ratschläge und Best Practices

  • Datenkonsistenz: Stellen Sie sicher, dass Sie beim Vergleich von Daten zwischen verschiedenen Listen dasselbe Datums-Repository verwenden.

  • Präzision: Für zuverlässige Buchhaltungsdaten verwenden Sie immer die Rechnungsliste.

  • Doppelte Kontrolle: Bevor Sie Schlussfolgerungen ziehen, überprüfen Sie noch einmal, ob die Gesamtsumme, die Sie betrachten, auf dem Datumsrahmen basiert, von dem Sie glauben, dass es sich um ihn handelt.

Häufige Fehler oder Probleme

  • Inkonsistente Daten: Wenn Sie unterschiedliche Datumsrepositorys verwenden, können Ihre Gesamtwerte erheblich variieren.

  • Abrechnung und Zahlung: Die Tatsache, dass eine Bestellung vollständig bezahlt ist, hat keinen Einfluss auf die Abrechnung.

Wie man sie löst

  1. Inkonsistente Daten: Überprüfen Sie das Datums-Repository immer mithilfe der verfügbaren Filter.

  2. Rechnungsstellung und Zahlung: Wenn Sie verlässliche Buchhaltungsdaten suchen, schauen Sie sich ausschließlich die Liste der Rechnungen an.

Wenn Sie diese Funktion richtig nutzen, erhalten Sie einen klaren und präzisen Überblick über Ihre Umsätze, Aktivitäten, Zahlungen und mehr, alles basierend auf dem von Ihnen gewählten Repository und den Daten.

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