Arbeiten in mehreren verschiedenen Strukturen mit Yoplanning
Yoplanning ist als kollaboratives und flexibles Tool konzipiert, das es Benutzern ermöglicht, gleichzeitig an mehreren Teams oder Strukturen teilzunehmen. Hier finden Sie eine Anleitung zum Navigieren in dieser Funktion.
Wozu dient diese Funktion?
Mit dieser Funktion können Benutzer mit verschiedenen Teams oder Strukturen zusammenarbeiten, ohne dass für jede Organisation separate Konten erforderlich sind. Es ist besonders nützlich für Fachleute, die mit mehreren Unternehmen zusammenarbeiten und Yoplanning zur Verwaltung ihrer Aktivitäten verwenden.
So verwenden Sie diese Funktion
Teameinladung: Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Einladungen an die Teams, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, dieselbe E-Mail-Adresse verwenden. Dadurch können Sie Ihre Verpflichtungen in einem einzigen Yoplanning-Konto zentralisieren.
Zugriff auf Teams: Sobald Sie von einem Team eingeladen wurden, wird der Name dieses Teams in Ihrem Menü auf der linken Seite der Yoplanning-Oberfläche angezeigt. Sie können die Liste aller Teams, denen Sie angehören, anzeigen, indem Sie oben links auf dem Bildschirm auf den Namen des Teams klicken.
Zugewiesene Sitzungen anzeigen: Wenn Sie auf die Ihnen zugewiesenen Sitzungen klicken, können Sie den Namen des Teams sehen, das Sie dieser Sitzung zugewiesen hat. Dies hilft, schnell zu erkennen, für welches Team jede Sitzung geplant ist.
Verwenden von Filtern: Eine Filterschaltfläche oben rechts ermöglicht Ihnen das Filtern und Anzeigen spezifischer Informationen für jedes Team. Dies vereinfacht die Verwaltung Ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten für jede Struktur.
Unverfügbarkeitsmanagement: Achten Sie beim Erstellen einer Nichtverfügbarkeit auf den Namen des betroffenen Teams. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Sie für ein Team als nicht verfügbar markiert sind, während Sie für andere weiterhin verfügbar bleiben.
Anwendungstipps und Best Practices
E-Mail-Einheitlichkeit: Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Ihre Kooperationen systematisch dieselbe E-Mail-Adresse verwenden. Dies gewährleistet eine reibungslose Verwaltung Ihrer Mehrfachengagements.
Umsichtiges Management der Nichtverfügbarkeit: Seien Sie bei der Definition der Nichtverfügbarkeit präzise, indem Sie das betreffende Team richtig auswählen, um zu vermeiden, dass Reservierungen überall blockiert werden, wenn dies nicht erforderlich ist.
Filter ausnutzen: Nutzen Sie aktiv Filter, um zwischen verschiedenen Teams zu navigieren. Dies wird Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und Ihre Aufgaben effizient zu priorisieren.
Beheben häufiger Probleme
Falsche Nichtverfügbarkeit: Wenn Sie sich versehentlich für das falsche Team als nicht verfügbar erklärt haben, kehren Sie zum Abschnitt „Nichtverfügbarkeit“ zurück und löschen Sie Ihre Auswahl, um den Fehler zu korrigieren.
Probleme mit der Teamanzeige: Wenn ein Team, zu dem Sie eingeladen wurden, nicht angezeigt wird, überprüfen Sie zunächst, ob Sie die richtige E-Mail-Adresse für die Einladung verwendet haben. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Teamadministrator, um die Einladung zu überprüfen.
Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, können Sie effektiv mit mehreren Teams oder Strukturen innerhalb von Yoplanning zusammenarbeiten und so Ihre Produktivität und Flexibilität maximieren.
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