Erstellen Sie Sitzungen in Ihrer Potenzialplanung mit Yoplanning
Einführung
Das Erstellen von Sitzungen in Ihrer Potenzialplanung ist eine wesentliche Funktionalität von Yoplanning und ermöglicht eine optimale Verwaltung der Aktivitäten und Ressourcen Ihres Teams. Diese Funktion erleichtert die Organisation von Sitzungen auf der Grundlage der angebotenen Produkte und berücksichtigt gleichzeitig die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie diese Option effektiv nutzen können.
Schritte zum Erstellen von Sitzungen im potenziellen Zeitplan
Zugriff auf das Feature: Sie werden feststellen, dass im Gegensatz zur klassischen Planung die Namen Ihres Teams durch die Namen der Produkte ersetzt werden. Klicken Sie auf den Zeitplan neben dem Produkt, für das Sie Sitzungen erstellen möchten.
Sitzungserstellung: Die Sitzungserstellung im potenziellen Zeitplan ähnelt der des klassischen Zeitplans, wobei einige zusätzliche Optionen zu berücksichtigen sind:
Produktauswahl: Sobald Sie auf den Zeitplan neben dem gewünschten Produkt klicken, ist das Produkt vorausgewählt, sodass Sie es nicht erneut auswählen müssen.
Maximale Anzahl von Generationen: Mit dieser Option können Sie die Anzahl ähnlicher Sitzungen begrenzen, die für ein bestimmtes Produkt erstellt werden können, basierend auf der Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter. Wenn Sie beispielsweise 10 potenzielle Mitarbeiter für ein Produkt haben, diese aber auf zwei ähnliche Sitzungen (gleiches Datum und gleiche Uhrzeit) beschränken möchten, nutzen Sie diese Funktion.
Format und Wiederholungen festlegen: Nachdem Sie die maximale Anzahl an Sitzungen definiert haben, können Sie das Format der Sitzung und ihre Wiederholungen festlegen. Achten Sie darauf, keine überlappenden Sitzungen zu erstellen, da Sie sonst Gefahr laufen, in Ihrer Potenzialplanung mehrere Zeilen für dasselbe Produkt zu haben.
Verwaltung der erstellten Sitzungen: Die erstellten Sitzungen werden in Ihrem Hauptplan angezeigt, sobald sich ein Kunde registriert. Sie können alle potenziellen Sitzungen über die Sitzungsliste anzeigen und so weitere Filter aktivieren, um gezielt potenzielle Sitzungen anzuzeigen, die zur besseren Unterscheidung grau angezeigt werden.
Tipps zur Verwendung und Best Practices
Duplikate vermeiden: Erstellen Sie niemals dieselbe Sitzung zweimal im potenziellen Zeitplan, da dies die Berechnung der Häufigkeit, mit der eine Sitzung basierend auf der Personalverfügbarkeit verkauft wird, beeinträchtigen könnte.
Verwenden Sie die maximale Generationsanzahl mit Bedacht: Diese Funktion ist besonders nützlich, um die Anzahl ähnlicher Sitzungen effizient zu verwalten, insbesondere wenn Sie ein großes Team haben, aber die Anzahl identischer Sitzungen begrenzen möchten.
Lösung häufiger Probleme
Überlappende Sitzungen:
Wenn Sie feststellen, dass sich die Abfahrtszeiten in Ihrem potenziellen Zeitplan überschneiden, ist es normal, dass mehrere Zeilen für dasselbe Produkt angezeigt werden. Dies ist Teil des Planungsprozesses, um sicherzustellen, dass alle Optionen sichtbar sind. Es ist jedoch wichtig, darauf zu achten, dass das Erstangebot hinsichtlich der Zeitpläne nicht zu kompliziert wird. Ein zu komplexes Angebot kann für den Kunden verwirrend sein und die Sitzungsauswahl erschweren. Es wird daher empfohlen, bei der Planung von Sitzungen eine gewisse Einfachheit und Klarheit beizubehalten, um das Benutzererlebnis zu erleichtern.
Indem Sie diese Schritte und Tipps befolgen, optimieren Sie die Erstellung von Sitzungen in Ihrem Potenzialplan und verbessern so die Verwaltung Ihrer Aktivitäten und Ressourcen.
Last updated