Erstellen Sie Sitzungen in Ihrem KI-Zeitplan mit Yoplanning

Einführung

Das Erstellen von Sitzungen in Ihrem KI-Zeitplan ist eine wesentliche Funktion von Yoplanning und ermöglicht eine optimale Verwaltung der Aktivitäten und Ressourcen Ihres Teams. Diese Funktion erleichtert die Organisation von Sitzungen auf Grundlage der angebotenen Produkte und berücksichtigt dabei die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie diese Option effektiv nutzen können.

Schritte zum Erstellen von Sitzungen im AI-Zeitplan

1. Zugriff auf die Funktion: Sie werden feststellen, dass im Gegensatz zum klassischen Zeitplan Ihre Teamnamen durch die Namen der Produkte ersetzt werden. Klicken Sie auf den Zeitplan gegenüber dem Produkt, für das Sie Sitzungen erstellen möchten.

2. Sitzungserstellung: Die Sitzungserstellung in der KI-Planung ähnelt der klassischen Planung, wobei einige zusätzliche Optionen zu berücksichtigen sind:

   • Produktauswahl: Sobald Sie auf den Plan gegenüber dem gewünschten Produkt klicken, ist das Produkt bereits ausgewählt, eine erneute Auswahl ist nicht nötig.

   • Maximale Generationen: Mit dieser Option können Sie die Anzahl ähnlicher Sitzungen, die für ein bestimmtes Produkt erstellt werden können, basierend auf der Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter begrenzen. Wenn Sie beispielsweise 10 potenzielle Mitarbeiter für ein Produkt haben, diese jedoch auf zwei ähnliche Sitzungen (gleiches Datum und gleiche Uhrzeit) beschränken möchten, verwenden Sie diese Funktion.

3. Format und Wiederholungen definieren: Nachdem Sie die maximale Anzahl an Sitzungen definiert haben, können Sie das Sitzungsformat und die Wiederholungen angeben. Achten Sie darauf, keine überlappenden Sitzungen zu erstellen, da Sie sonst Gefahr laufen, in Ihrem KI-Zeitplan mehrere Zeilen für dasselbe Produkt zu haben.

4. Verwaltung erstellter Sitzungen: Erstellte Sitzungen werden in Ihrem Hauptplan angezeigt, sobald sich ein Kunde registriert. Über die Sitzungsliste können Sie alle potenziellen Sitzungen einsehen und durch weitere Filter gezielt KI-Sitzungen anzeigen lassen, die zur leichteren Unterscheidung grau dargestellt werden.

Tipps zur Verwendung und bewährte Vorgehensweisen

• Vermeiden Sie Duplikate: Erstellen Sie niemals dieselbe Sitzung zweimal im AI-Zeitplan, da dies die Berechnung der Anzahl der verkauften Sitzungen basierend auf der Personalverfügbarkeit beeinträchtigen könnte.

• Maximale Generierung sinnvoll nutzen: Diese Funktion ist besonders nützlich, um die Anzahl ähnlicher Sitzungen effizient zu verwalten, insbesondere wenn Sie ein großes Team haben, aber die Anzahl identischer Sitzungen begrenzen möchten.

Häufige Probleme lösen

• Sitzungsüberschneidung:

Wenn Sie in Ihrem AI-Zeitplan überlappende Abfahrtszeiten feststellen, ist es normal, dass für dasselbe Produkt mehrere Zeilen angezeigt werden. Dies ist Teil des Planungsprozesses, um sicherzustellen, dass alle Optionen sichtbar sind. Allerdings ist unbedingt darauf zu achten, dass das erste Angebot zeitlich nicht zu kompliziert wird. Ein zu komplexes Angebot kann für den Kunden verwirrend sein und die Auswahl einer Sitzung erschweren. Es wird daher empfohlen, bei der Sitzungsplanung eine gewisse Einfachheit und Klarheit beizubehalten, um das Benutzererlebnis zu erleichtern.

Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, optimieren Sie die Erstellung von Sitzungen in Ihrem KI-Zeitplan und verbessern so die Verwaltung Ihrer Aktivitäten und Ressourcen.