Personal im Dienstplan sortieren und klassifizieren.

Einführung

Die Personalverwaltung in Yoplanning.pro bietet verschiedene Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr Team effizient zu organisieren. Sie können Mitarbeiter sortieren, um ihre Anzeige zu strukturieren und Tags verwenden, um sie nach bestimmten Kriterien (Fähigkeiten, Sprache, Spezialisierung usw.) zu klassifizieren.

Mit diesen Tools können Sie Ihr Teammanagement optimieren, die Personalsuche nach Bedarf erleichtern und für eine übersichtliche und effiziente Organisation sorgen. In diesem Handbuch wird Schritt für Schritt die Verwendung dieser Funktionen sowie die anzuwendenden Best Practices erläutert.

Schritte zur Verwendung dieser Funktion

1. Sortieren Sie die Stäbe

Wo Sie es finden: Menü > Verwaltung > Mitarbeiter

• Klicken Sie oben rechts auf die drei kleinen Punkte.

• Wählen Sie „Sortieren“, um die Anzeige der Notensysteme neu zu organisieren.

Hinweis: Die Sortierreihenfolge ist nur beim Anzeigen eines einzelnen Teams anwendbar. Stellen Sie sicher, dass der Kontextfilter auf Aktuelles Team eingestellt ist.

2. Verwenden Sie Tags, um Mitarbeiter zu organisieren

Wo Sie es finden: Menü > Verwaltung > Mitarbeiter

• Öffnen Sie ein Mitarbeiterprofil.

• Klicken Sie auf „Bearbeiten“.

• Geben Sie ein Schlüsselwort ein (z. B. „Englisch“, „Tauchen“, „Senior Coach“) und drücken Sie die Eingabetaste.

• Dieses Tag wird dann gespeichert und kann für andere Mitarbeiter wiederverwendet werden.

3. Erweiterte Option: Legen Sie eine Bestellung pro Woche fest

• Ein optionales Modul ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Reihenfolge nach Wochennummer festzulegen.

• Dieses Personalbestell-/Wochenfeature kann aktiviert werden, wenn Sie eine dynamische Anzeige je nach Zeitraum wünschen.

Nutzungstipps und Best Practices

• Verwenden Sie Tags, um Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien wie Fähigkeiten oder Sprache zu filtern.

• Achten Sie darauf, dass bei der Sortierfunktion immer nur ein Team angezeigt wird.

Häufige Probleme und Lösungen

• Problem: Filtern von Tags im „ODER“-Modus Erklärung: Wenn Sie mehrere Tags auswählen, ist der angewendete Filter vom Typ „ODER“, was bedeutet, dass alle Mitarbeiter angezeigt werden, die mindestens eines der ausgewählten Tags haben. Lösung: Wenn Sie eine präzisere Filterung wünschen, verwenden Sie eine reduzierte Anzahl relevanter Tags.

• Problem: Die Sortierung wird nicht richtig angewendet Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Modus „Aktuelles Team“ befinden, bevor Sie versuchen, die Mitarbeiter zu sortieren.

• Problem: Jede Woche eine andere Anzeige erforderlich Lösung: Aktivieren Sie die Funktion "Personalbestellung / Woche" für eine an die Periode angepasste Anzeige.

Abschluss

Dank seiner Sortier- und Tag-Verwaltungstools ermöglicht Yoplanning.pro Ihnen, Ihr Team effizient zu organisieren und Ihre Personalsuche anhand spezifischer Kriterien zu optimieren. Durch die Anwendung dieser Funktionen gewinnen Sie Klarheit und Effizienz bei der Verwaltung Ihrer Personalressourcen.

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Tags zu strukturieren und die Sortierung anzupassen, um eine reibungslose und an Ihre Bedürfnisse angepasste Verwaltung zu gewährleisten!