Verwaltung von Rabatten auf Angebote, Bestellungen und Rechnungen
Einführung
Mit der Rabatt-, Bestell- und Rechnungsverwaltungsfunktion wird jeder gewährte Rabatt automatisch berechnet und angezeigt, ohne dass manuelle Anpassungen erforderlich sind. Ob durch die Änderung eines Preises direkt in einer Bestellung oder durch die Anwendung eines ermäßigten Satzes – das System verwaltet automatisch die Anzeige von Rabatten und deren Auswirkungen auf Rechnungen. Allerdings ist es wichtig, dass Sie Ihre Anfangspreise richtig konfigurieren, um Anzeigefehler zu vermeiden.
Wofür wird die Rabattverwaltungsfunktion verwendet?
Mit der Rabattverwaltungsfunktion in Yoplanning.pro können Sie Kunden gewährte Rabatte auf Angebote, Bestellungen und Rechnungen anzeigen. Dies erleichtert die Transparenz der Transaktionen und ermöglicht es den Kunden, die erzielten Einsparungen klar zu erkennen.
Anwendung von Rabatten in Angeboten und Bestellungen
Preis ändern:
Normalpreis: Der Normalpreis ist der zunächst für eine Sitzung festgelegte Tarif, z. B. 49 Euro, der oben rechts in der Sitzung auf Yoplanning angegeben ist.
Preisänderung in der Bestellung: Wenn Sie einen Rabatt gewähren möchten, ändern Sie den Preis direkt in der Bestellung. Verkaufen Sie beispielsweise eine Sitzung für 88 Euro statt 98 Euro, generiert dies automatisch einen Rabatt.
Rabattanzeige:
Der Rabatt wird auf Grundlage der Differenz zwischen dem Normalpreis (dem in der Sitzung festgelegten Preis) und dem geänderten Preis berechnet.
Der Rabattprozentsatz wird automatisch angezeigt, wenn der Preis in der Bestellung vom Normalpreis abweicht.
Anwendung von Rabatten in Rechnungen
Abrechnung: Sobald die Bestellung bestätigt ist, wird der Rabatt auch auf der Rechnung angezeigt und weist den dem Kunden gewährten Rabatt deutlich aus.
Keine Anpassung erforderlich: Die Beschriftungen müssen nicht manuell angepasst werden, um den Rabattprozentsatz anzugeben. Das System erledigt dies automatisch.
Schritte zum Zugriff auf die Funktion
1. Zur Bestellung
Öffnen Sie die Befehlsliste und suchen Sie nach dem relevanten Befehl.
Alternativ ist der Zugang auch über den Kostenpflichtig-Button möglich, der sich in der jeweiligen Session rechts neben dem Teilnehmernamen befindet.
2. Preis in der Bestellung ändern
Klicken Sie oben rechts in der Bestellung auf die drei kleinen Punkte.
Wählen Sie „Bearbeiten“, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Klicken Sie im Abschnitt zum Ändern von Etiketten und Preisen auf „Benutzerdefinierter Preis“.
Geben Sie den ermäßigten Preis ein und speichern Sie dann die Änderungen.
3. Schließen Sie die Bestellung ab und prüfen Sie die Anwendung des Rabatts
Schließen Sie die Bestellung ab indem Sie oben rechts bei den drei kleinen Punkten auf „Bestellung abschließen“ klicken.
Gehen Sie zum Abschnitt "Bestellungen"
Wechseln Sie anschließend auf den Reiter „Rechnungen“, prüfen Sie die entsprechende Rechnung und klicken Sie auf „Anzeigen“.
Sie werden zur Rechnung weitergeleitet, wo Sie sehen, dass Yoplanning den gewährten Rabatt automatisch berechnet und angezeigt hat.
Tipps zur Verwendung und bewährte Vorgehensweisen
Preiskonsistenz: Überprüfen Sie vor dem Erstellen einer Bestellung immer, ob der Sitzungspreis korrekt ist. Bei einer direkten Änderung des Sitzungspreises wird dieser zum neuen Normalpreis und es wird kein Rabatt mehr angezeigt.
Häufige Probleme und Lösungen
Problem: Normalpreis falsch konfiguriert Lösung: Wenn der Normalpreis der Sitzung falsch ist, ändern Sie ihn in der Sitzungskonfiguration.
Problem: Rabatt wird nicht angezeigt Lösungen: Wenn kein Rabatt angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass der Preis in der Bestellung vom regulären Sitzungspreis abweicht.
Problem: Preisänderung Lösung: Vermeiden Sie häufige Änderungen der normalen Sitzungspreise, ohne die Auswirkungen auf aktuelle Bestellungen zu prüfen.
Hinweis:
Das System ist nicht rückwirkend. Wenn sich der Preis der Sitzung nach der Erstellung der Bestellung ändert, werden die Informationen in der Bestellung in Bezug auf den Rabatt dadurch nicht geändert.
Wenn Sie nicht möchten, dass bei Bestellungen ein Rabatt angezeigt wird, müssen Sie den Sitzungsbetrag vor der Bestellung ändern.
Es werden nur negative Rabatte angezeigt, das heißt, wenn in der Bestellung der Betrag höher ist als in der Sitzung, wird in der Spalte „Rabatt“ nichts eingetragen.
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