Gruppen- oder Seminaranmeldung
PreviousVerschieben Sie einen Teilnehmer von einer Sitzung zu einer anderen in Yoplanning.proNextOptimieren Sie die Hinzufügung Ihrer Ressourcen mit Yoplanning.pro
Last updated
Last updated
Einleitung
Die Gruppenregistrierung auf Yoplanning.pro ist eine Funktion, die die Verwaltung von Reservierungen für Gruppen, Kurse oder Firmenseminare erleichtern soll. Es bietet Flexibilität bei der Abrechnung, entweder nach Teilnehmerzahl oder nach Sitzung, und ermöglicht eine vereinfachte Verwaltung der Anmeldungen, auch wenn sich die Teilnehmerzahl ändert.
Vorherige Überlegung zur Abrechnung: Legen Sie vor der Anmeldung einer Gruppe fest, welche Abrechnungsmethode Ihren Anforderungen am besten entspricht: pro Teilnehmer oder pro Sitzung. Diese Entscheidung hat Einfluss darauf, wie Sie die Registrierung vornehmen.
Produktauswahl: Je nach Situation können Sie Standardprodukte oder gruppenspezifische Produkte verwenden. Für häufige Firmenseminare empfiehlt sich ein anpassbares generisches Produkt. Informationen zur Erstellung eines Produkts finden Sie in .
Sitzung erstellen: Erstellen Sie im Zeitplan eine Sitzung zum geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit. Wenn es sich bei der Sitzung um ein Angebot handelt und sie noch nicht bestätigt wurde, markieren Sie sie als nicht zugewiesen, um eine unnötige Blockierung von Ressourcen zu vermeiden. Informationen zum Erstellen einer Sitzung finden Sie in
Einen Teilnehmer hinzufügen: Fügen Sie nach dem Speichern der Sitzung einen Teilnehmer hinzu, indem Sie vorhandene Teilnehmer durchsuchen oder einen neuen erstellen. Nutzen Sie die Felder Vor- und Nachname um ggf. eine Gruppe oder Klasse zu benennen. Zur einfacheren Verwaltung trennen Sie die Registrierungen nach speziellem Bedarf oder nach betreuter Gruppe. Informationen zum Hinzufügen eines Teilnehmers finden Sie in .
Menge bearbeiten: Bearbeiten Sie die Menge, indem Sie die Zeile auswählen und mithilfe des Kontrollkästchens die genaue Anzahl der Teilnehmer angeben. Ist die Teilnehmerzahl bei der Anmeldung noch nicht bekannt und wird pro Sitzung abgerechnet, hat dies keine Auswirkung auf die Angebotserstellung.
Registrierung abschließen: Klicken Sie wie gewohnt auf „Verkaufen“, um eine Bestellung zu generieren, die Sie als Angebot ausdrucken können.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es in den Bestellungen möglich ist, alle Aktivitäten Ihrer Bestellung in einer einzigen Zeile zusammenzufassen, in der die verschiedenen Aktivitäten summiert werden, wenn Sie nicht alle detaillierten Preise aller Aktivitäten im Angebot anzeigen möchten. Sie sollten wissen, dass andererseits zum Zeitpunkt der endgültigen Rechnung alle Zeilen einzeln wieder sichtbar sein werden, um die Gesetzgebung zur Rückverfolgbarkeit von Aktivitäten und zur Überwachung einzuhalten. \
Bevorzugen Sie die Abrechnung pro Sitzung, um die Verwaltung und Registrierung zu vereinfachen, insbesondere wenn sich die Teilnehmerzahl wahrscheinlich ändert.
Separierte Anmeldungen nach konkretem Bedarf für eine bessere Organisation und einfachere Verwaltung des Zeitplans.
Verwenden Sie für regelmäßige Firmenseminare ein generisches Produkt, das Sie für jede Veranstaltung individuell anpassen können.
Problem: Änderung der Teilnehmerzahl Lösung: Sollte sich die Teilnehmerzahl ändern, kannst Du diese ganz einfach in der Anmeldung ändern. Wenn die Abrechnung pro Sitzung erfolgt, hat diese Änderung keine Auswirkungen auf das Angebot.
Problem: Ressourcen werden versehentlich blockiert Lösung: Wenn eine Sitzung fälschlicherweise als zugewiesen markiert wird und Ressourcen blockiert, ändern Sie ihren Status in „nicht zugewiesen“, bis die Aktivität bestätigt wird.
Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, optimieren Sie die Nutzung der Gruppenregistrierungsfunktion auf Yoplanning.pro, erleichtern so die Verwaltung von Gruppenreservierungen und gehen gleichzeitig effektiv auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden ein.