Gebühren per SEPA-Überweisung bezahlen
Wozu dient diese Funktion?
Mit der Funktion „Gebühren per SEPA-Überweisung bezahlen“ in Yoplanning können Sie eine Standard-SEPA-Datei erstellen, um Massenüberweisungen an Mitglieder Ihres Teams durchzuführen. Diese Datei ist mit europäischen Bankensystemen kompatibel.
Schritte zur Verwendung der Funktion
Greifen Sie auf die Funktion zu
Klicken Sie im linken Menü auf Verwaltung und wählen Sie dann Gebühren aus.
Eine Liste der Gebühren für Ihre Teammitglieder wird angezeigt.
Überprüfen Sie die erforderlichen Informationen
Mitglieder-IBAN: Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied eine gültige IBAN in seinem Profil eingegeben hat. Andernfalls wird es nicht in die Übertragungsdatei aufgenommen.
Senden Sie dem betreffenden Mitglied bei Bedarf ein Tutorial, in dem erklärt wird, wie es seine IBAN eingibt. Link hier
Wählen Sie die zu zahlenden Gebühren aus
Durchsuchen Sie die Gebührenliste.
Wählen Sie die Mitgliedslinien aus, die Sie bezahlen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche SEPA, die erscheint, sobald ein oder mehrere Datensätze ausgewählt wurden.
Laden Sie die SEPA-Datei herunter
Die SEPA-Datei wird automatisch generiert und kann heruntergeladen werden.
Laden Sie diese Datei auf Ihren Computer herunter.
Importieren Sie die Datei in das Backoffice Ihrer Bank
Melden Sie sich im Backoffice Ihrer Bank an.
Importieren Sie die SEPA-Datei, um die Überweisungsverarbeitung zu starten.
Die meisten Banken verwalten die in der Datei enthaltenen Informationen automatisch, ohne dass eine manuelle Registrierung der IBANs erforderlich ist.
Anwendungstipps und Best Practices
IBANs prüfen: Stellen Sie sicher, dass die IBANs aller Mitglieder korrekt eingegeben sind.
Bankvalidierung: Einige Banken verlangen möglicherweise eine zusätzliche Validierung nach dem Import der Datei.
Gemischte Zahlungen: Für Mitglieder ohne IBAN nutzen Sie bitte eine andere Zahlungsart.
Häufige Probleme und Lösungen
Keine IBAN
Fehlt eine IBAN, wird das Mitglied nicht in die SEPA-Datei aufgenommen.
Bitten Sie dieses Mitglied, seine IBAN zu aktualisieren, bevor Sie die Datei neu generieren.
Fehler beim Bankimport
Überprüfen Sie den Dateityp, den Sie in der Schnittstelle Ihrer Bank für Ihren Import ausgewählt haben.
Wichtiger Unterschied: „SEPA“-Button vs. „Bezahlen“-Button
SEPA-Überweisung: Erstellt eine Datei, um Überweisungen über Ihre Bank durchzuführen.
Schaltfläche „Bezahlen“: Aktualisiert Yoplanning einfach, um anzuzeigen, dass die Gebühr bezahlt wurde, ohne dass eine Bankaktion erforderlich ist.
Mit diesem Verfahren können Sie die Zahlung der Gebühren bequem per SEPA-Überweisung abwickeln.
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