KI-Planung
Definition
Die KI-Planung ist eine erweiterte Funktion von Yoplanning, mit der Sie potenziell verkaufsfähige Sitzungen zu festgelegten Zeiten und Tarifen erstellen und verwalten können. Dabei wird angegeben, welche Mitarbeiter wahrscheinlich die einzelnen Aktivitäten beaufsichtigen. Diese Funktion verwendet Algorithmen, um die Sitzungsverfügbarkeit in Echtzeit basierend auf der Personalverfügbarkeit zu berechnen. Dadurch können einige Aktivitäten nicht mehr online verkauft werden, wenn das erforderliche Personal nicht mehr verfügbar ist. Dies optimiert die Ressourcennutzung und erleichtert das Aktivitätsmanagement. Es stellt sicher, dass jede offene Aktivität automatisch dem verfügbaren Personal zugewiesen wird, wodurch die Betriebseffizienz verbessert wird.
Beispiel
Um den Einsatz von KI-Planung zu veranschaulichen, stellen wir uns vor, Sie leiten ein Freizeitzentrum, das drei verschiedene Aktivitäten anbietet: Waldspaziergang, Flussspaziergang und Power Walk, die jeweils eine besondere Betreuung erfordern. Wenn Ihr Team über einen einzigen Kursleiter verfügt, der diese drei Aktivitäten beaufsichtigen kann, können Sie diese Sitzungen mit der KI-Planung von Yoplanning im Voraus planen. Sobald eine Aktivität gebucht ist, wird sie automatisch dem verfügbaren Kursleiter zugewiesen und die anderen beiden stehen nicht mehr für den Online-Verkauf zur Verfügung, wodurch eine effiziente Ressourcenverwaltung gewährleistet wird.
So richten Sie es ein
Yoplanning ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihres „potenziellen Personals“ über zwei verschiedene Ansätze: über die Produktkonfiguration oder über die Personalliste. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Konfiguration Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen.
1. Produkteinstellungen
Wenn Sie ein Produkt bearbeiten, ist ein Abschnitt namens „Potenzielles Personal“ verfügbar. In diesem Abschnitt können Sie Mitarbeiter benennen, die für die Betreuung der jeweiligen Tätigkeit potenziell geeignet sind.
Empfohlene Verwendung: Diese Methode ist besonders nützlich beim Erstellen oder Bearbeiten eines Produkts. Sie können schnell alle Mitarbeiter auswählen, die wahrscheinlich eingreifen werden.
Best Practices: Die Anzahl gleichzeitiger Sitzungen einer Aktivität, die Sie verkaufen können, hängt direkt von der Anzahl der dafür vorgesehenen Mitarbeiter ab. Konfigurieren Sie diesen Abschnitt sorgfältig, um Ihre Personalressourcen zu optimieren, Verkaufschancen zu maximieren und die Flexibilität Ihres Zeitplans zu erhöhen.
2. Konfiguration aus der Mitarbeiterliste
Aus der Mitarbeiterliste können jedem Mitglied alle Produkte zugewiesen werden, bei denen es voraussichtlich eingreifen wird. Diese Funktion ist insbesondere dann nützlich, wenn Sie die Zuständigkeiten einer bestehenden Belegschaft anpassen oder erweitern möchten.
Empfohlene Verwendung: Ideal, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einarbeiten oder mehrere Produkte auf einmal zuweisen möchten.
Best Practices: Konfigurieren Sie diesen Abschnitt, um die Verwaltung zu vereinfachen und eine genaue Übereinstimmung zwischen den Fähigkeiten der Mitarbeiter und den Produktanforderungen sicherzustellen.
Die Wahl der richtigen Methode
Wenn Ihr Ziel darin besteht, mehreren Produkten einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, bevorzugen Sie die Konfiguration über die Mitarbeiterliste.
Wenn Sie ein neues Produkt einrichten, entscheiden Sie sich für die Konfiguration über den Abschnitt „Potenzieller Mitarbeiter“ des Produkts.
Wir sehen uns im KI-Terminplan.
AI Planning ist in erster Linie ein Tool zur Erstkonfiguration, das für die Vorabdefinition von Sitzungen konzipiert ist, jedoch nicht für den täglichen Einsatz während der gesamten Saison vorgesehen ist. Um auf AI Planning zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie dann „AI“ als Planungstyp aus. Wichtig zu beachten: Wenn diese Option grau und nicht auswählbar erscheint, bedeutet dies, dass Sie in Ihren Produkteinstellungen noch kein potenzielles Personal zugewiesen haben. Dieser Schritt ist entscheidend für die Aktivierung und effektive Nutzung der KI-Planung.
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