Bezahlen auf Yoplanning
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Die Auszahlung über Yoplanning ist ein wesentlicher Schritt, um eine präzise und effiziente Finanzverwaltung zu gewährleisten. Mithilfe dieses Prozesses können Sie die Richtigkeit von Transaktionen überprüfen, mögliche Anomalien erkennen und Cashflow-Diskrepanzen minimieren.
Ein gutes Cash Management sorgt für eine bessere Nachvollziehbarkeit von Zahlungen, reduziert Buchhaltungsfehler und erleichtert die Überwachung der Finanzen Ihres Unternehmens.
Überprüfung der Transaktionsgenauigkeit: Stellt sicher, dass alle erhaltenen Zahlungen mit den aufgezeichneten Transaktionen übereinstimmen.
Anomalieerkennung und -korrektur: Ermöglicht Ihnen, etwaige Fehler oder Unregelmäßigkeiten schnell zu erkennen und die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen.
Vermeidung von Cashflow-Lücken: Hilft, das Risiko von Abweichungen zwischen erwarteten und tatsächlich eingezogenen Beträgen zu minimieren.
Zugriff auf die Zahlungsliste: Greifen Sie auf die Liste aller Sammlungen zu, indem Sie im linken Menü der Yoplanning-Oberfläche auf die Option „Zahlungen“ klicken.
Filtern nach Kontrolldatum: Wenden Sie einen Filter auf das Kontrolldatum an, um die Transaktionen des Tages gezielt auszuwählen. Um den Fokus auf die täglichen Abholungen zu legen, empfiehlt es sich, für Start- und Enddatum das gleiche Datum auszuwählen.
Verwenden des Kassenbuchs: Wählen Sie im Menü mit den drei Punkten oben rechts „Kassenbuch“ aus, um eine Transaktionsübersicht anzuzeigen und diese mit den tatsächlichen Gesamtbeträgen zu vergleichen.
Vergleichen und korrigieren: Vergleichen Sie die im Kassenbuch ausgewiesenen Summen mit Ihren physischen oder digitalen Aufzeichnungen. Wenn ein Unterschied besteht, finden Sie die Ursache der Diskrepanz und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor.
Referenz im Problemfall: Bei Schwierigkeiten oder ungelösten Anomalien lesen Sie den Artikel zu , um detaillierte Anweisungen zum Umgang mit diesen Situationen zu erhalten.
Führen Sie diese Prüfung täglich durch, um Ihre Finanzen stets unter Kontrolle zu behalten.
Bewahren Sie die Dokumentation der durchgeführten Prüfungen zur zukünftigen Bezugnahme auf.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, die mit der Bargeldverwaltung befasst sind, in diesen Verfahren, um die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Finanzunterlagen sicherzustellen.
Die Einführung dieser Vorgehensweise garantiert nicht nur die Integrität und Genauigkeit Ihrer Finanzunterlagen, sondern gibt Ihnen auch Sicherheit bei der täglichen Geschäftsführung.