Personal angefordert (Zuweisungssperre)
Einführung
Mit Yoplanning ist es möglich, die Zuweisung eines Mitarbeiters für eine bestimmte Sitzung zu blockieren. Diese Funktion ist insbesondere in den folgenden Fällen nützlich:
Ein Mitarbeiter ist für einen bestimmten Zeitraum nicht verfügbar.
Ein Mitarbeiter muss für eine bestimmte Sitzung exklusiv reserviert werden.
Sie möchten vermeiden, dass ein Mitarbeiter versehentlich einer anderen Tätigkeit zugewiesen wird.
Mit dieser Option behalten Sie die vollständige Kontrolle über das Personalmanagement und sorgen für eine bessere Organisation Ihrer Zeitpläne.
Schritte zum Blockieren der Zuweisung eines Mitarbeiters zu einer Sitzung
1️- Zugriff auf den Zeitplan
Melden Sie sich bei Yoplanning an.
Suchen Sie im Abschnitt „Sitzungen“ des Menüs auf der linken Seite oder direkt in Ihrem Zeitplan nach der Sitzung, für die Sie einen Mitarbeiter sperren möchten.
2️- Sitzungseinstellungen ändern
Öffnen Sie die entsprechende Sitzung und wechseln Sie in den Einstellungen zum Reiter „Mitarbeiter“.
Suchen Sie die Option „Personal sperren“.
3️- Personalzuweisung sperren
Wählen Sie unter der Option „Personal sperren“ die Option „Vom Manager gesperrt“.
Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Teammitglied zuweisen.
Speichern Sie die Änderungen, um die Sperre anzuwenden.
Sie können dann zu Ihrem Zeitplan zurückkehren, um zu überprüfen, ob das Personal gesperrt ist, indem Sie versuchen, die Sitzung auf ein anderes Personal zu verschieben. Wenn die Sperre erfolgreich angewendet wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt. In Ihrem Zeitplan wird eine Sitzung mit einem gesperrten Personal mit einem roten Umriss angezeigt.
Bewährte Methoden und Ratschläge
Planen Sie im Voraus: Wenn Sie wissen, dass ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, blockieren Sie seinen Auftrag im Voraus, um Verwirrung zu vermeiden.
Verwenden Sie diese Funktion mit Vorsicht: Stellen Sie sicher, dass die Blockierung tatsächlich notwendig ist, um Ungleichgewichte bei der Ressourcenverteilung zu vermeiden.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Stundenplan: Um eine korrekte Terminzuordnung sicherzustellen und Unstimmigkeiten in der Organisation zu vermeiden.
Häufige Probleme und Lösungen
Problem: Personalzuweisung kann nicht blockiert werden Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Administratorrechte zum Ändern von Personalzuweisungen verfügen.
Problem: Fehler im Verfügbarkeitsmanagement Lösung: Prüfen Sie, ob für den betreffenden Mitarbeiter nicht bereits Nichtverfügbarkeiten eingetragen sind, welche mit der Zuordnungssperre in Konflikt geraten könnten.
Mit dieser Funktion bietet Ihnen Yoplanning mehr Flexibilität bei der Organisation Ihrer Teams und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Sitzungen.
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