Verwalten Sie die Liste der Sitzungen und Teilnehmer Yoplanning.pro
Einführung
Die Funktionalität der Abschnitte „Sitzungen“ und „Teilnehmer“ von Yoplanning.pro ist ein wichtiges Tool für Veranstaltungsorganisatoren. Darüber hinaus können Sie online verkaufte Sitzungen schnell identifizieren und von herkömmlichen Sitzungen unterscheiden. Dank dieser Listen haben Sie einen klaren und detaillierten Überblick über Ihre Aktivitäten, können Ihr Management optimieren und das Kundenerlebnis verbessern.
Wozu dient die Teilnehmerliste?
Die Teilnehmerliste ist ein zentrales Tool für:
Verfolgen Sie Registrierungen in Echtzeit und sehen Sie, wer an welcher Sitzung teilnimmt.
Teilnehmerinformationen prüfen (Kontaktdaten, Zahlungsstatus, abonnierte Optionen etc.).
Verwalten Sie Stornierungen und Änderungen, indem Sie einen Teilnehmer bei Bedarf einer anderen Sitzung zuweisen.
Erleichtern Sie die Kommunikation mit Abonnenten durch das Senden von Einzel- oder Gruppennachrichten.
Sorgen Sie für eine bessere Organisation, indem Sie die Anzahl der bei jeder Sitzung anwesenden Personen voraussehen.
Wie verwende ich die Sitzungs- und Teilnehmerliste?
Zugriff auf die Funktion: Navigieren Sie in Ihrem Yoplanning.pro-Dashboard zum linken Menü und klicken Sie auf „Sitzungen“. Durch diese Aktion werden Sie auf die Seite mit Ihren verschiedenen Listen weitergeleitet.
Sitzungsfilterung: Auf dieser neuen Seite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sitzungen nach Datum zu filtern. Tragen Sie hierzu einfach das Startdatum in das dafür vorgesehene Feld ein. Das Enddatum ist nicht erforderlich, es sei denn, Sie möchten eine spezifische Suche durchführen.
Potenzielle Sitzungen anzeigen: Um Ihre potenziellen Sitzungen anzuzeigen, klicken Sie auf „Weitere Filter“ und wählen Sie „Potenzielle Sitzung“ aus. Potentielle Sitzungen werden schraffiert dargestellt, um sie von normalen Sitzungen zu unterscheiden.
Navigation zwischen Listen: Oben auf der Seite finden Sie drei Registerkarten zur Navigation zwischen den verschiedenen Listen: „Teilnehmerliste“, „Sitzungsliste“, „Ressourcenliste“ und „Proben“. Klicken Sie einfach auf die entsprechende Registerkarte, um zu der Liste zu gelangen, die Sie einsehen möchten.
Nutzungstipps und bewährte Vorgehensweisen
Nutzen Sie regelmäßig die Filter, wenn Sie nach einer Aktivität, einem Mitarbeiter oder einem Teilnehmer suchen möchten.
Überprüfen Sie Ihre potenziellen Sitzungen und deren Status noch einmal, um beispielsweise sicherzustellen, dass Ihre Einstellungen korrekt sind.
Verwenden Sie die „Ausrüstungsliste“, um den Überblick über die gesamte für Ihre Sitzungen benötigte Ausrüstung zu behalten. Dadurch vermeiden Sie Versehen oder Konflikte bezüglich der Ausrüstung.
Häufige Probleme und Lösungen
Problem: Schwierigkeiten beim Identifizieren potenzieller Sitzungen: Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sitzungen richtig gefiltert und die Visualisierung potenzieller Sitzungen aktiviert haben. Sie sollten auf Ihrer Liste schraffiert erscheinen.
Problem: Sitzungsverfügbarkeit Lösung: Wenn Sie Probleme mit der Sitzungsverfügbarkeit haben, überprüfen Sie bitte die Anzahl der in der „Teilnehmerliste“ registrierten Teilnehmer. Wenn die Zahl zu hoch ist, sollten Sie zusätzliche Sitzungen einplanen, um allen Teilnehmern Platz zu bieten.
Probleme: Sitzungszuweisung Lösung: Wenn bei der Zuweisung Probleme auftreten, überprüfen Sie die „Sitzungsliste“, um zu bestätigen, ob eine Sitzung richtig zugewiesen wurde. Weisen Sie die Sitzung bei Bedarf mithilfe der verfügbaren Optionen neu zu.
Mithilfe der Listen „Sitzungen“ und „Teilnehmer“ haben Sie alle erforderlichen Informationen zur Hand, um Ihre Sitzungen und Teilnehmer effizient zu verwalten. Wenn Sie weiterhin auf Probleme stoßen, zögern Sie bitte nicht, sich an das Supportteam von Yoplanning.pro zu wenden, um Hilfe zu erhalten.
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